梁诗燕

摘 要：21世纪是一个信息技术时代，国企应该实现档案管理信息化建设，这样才能适应新时代的发展。本文重点研究国企进行档案管理信息化建设的具体做法，以期能起到一定的参考作用。

关键词：国企；档案管理；信息化建设

一、前言

进入新世纪之后，我国的社会经济迅猛发展，国企也进行了大幅度改革，积累了大量的档案，对这些档案进行有效管理，可以为国企发展提供有力的参考依据。二十一世纪是一个信息技术时代，国企应该实现档案管理信息化建设，这样才能适应新时代的发展。本文重点研究国企进行档案管理信息化建设的具体做法，意在起到一定的参考作用。

二、国企实现档案管理信息化建设的重要性和必要性

1.有利于提升档案管理效率

我们都知道信息化的主要特点是及时、共享、便捷、高效，信息技术时代的来临使得社会各个领域都已经实现了信息化办公，档案管理实现信息化建设是大势所趋，计算机可以将大量的纸质档案变成电子档案，对这些电子档案进行储存管理，可以提升管理效率，节省纸张浪费，并减轻管理人员的工作负担。

2.有利于实现档案管理的准确性和时效性

国企进行档案管理旨在在有限的时间内及时将档案信息传递到档案利用者手中，所以对于档案管理工作来说，时效性是非常重要的，很多人认为档案只能作为历史依据进行保存，其实这是对档案价值的误解，二十一世纪的信息化背景下实现档案管理信息化建设，可以将档案资料及时传递到档案利用者手中，为档案利用者制定正确的决策，获得更多的资料提供参考。……