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供电企业废旧物资管理存在的问题分析及应对措施

2018-08-20张虹

科学与财富 2018年19期
关键词:废旧物资供电企业问题分析

张虹

摘 要: 从供电企业废旧物资管理工作中客观存在的现象逐一列举出问题,阐述了加强废旧物资管理的必要性及解决问题的应对措施。为加强供电企业废旧物资管理提供了经验和方法。

关键词: 供电企业;废旧物资;管理;问题分析;应对措施

一、供电企业废旧物资管理存在的问题

(一)企业对废旧物资管理的重视程度不够

废旧物资管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,是企业管理上的弱项。

(二)废旧物资管理职责不清,管理机制尚不健全

未建立有效运作的废旧物资考核机制,考核力度和实效不够。对废旧物资的流失、责任追究,没有量化到具体责任部门和责任人。

(三)废旧物资管理部门间沟通协调不够

作为价值管理的财务部门和实施实物管理的生产部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够,账实脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。

(四)废旧物资的统计分析存在一定缺失,台账记录不全

未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计,不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账。

(五)废旧物资管理监督、检查力度不够

因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大, 设备、材料更换频繁,废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督 只是对流程表面的监督,起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控 制的要求。

二、加强废旧物资管理的必要性

(一)加强废旧物资管理是电网企业面临的形势要求

近年来,电网企业为了适应社会经济发展和建立坚强电网需要,电网建设投入巨大,资产规模大幅度增加,由于资产折旧、财务费用、电价政策等因素,使电网企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下,如何控制投资成本、加强资产管理是我们面临的重要课题,废旧物资的管理与企业提高经济效益、控制投资成本有着紧密的关系,加强废旧物资管理是十分迫切的重要工作。

(二)加强废旧物资管理是企业精益化管理的需要

精益化管理的主要体现就是科学决策,设备更换决策的正确与否,对资金的使用效益有着较大的影响,供电企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大,如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划,废旧物资基础资料缺失,就会影响管理层的决策水平,难免造成不必要的损失和浪费;对废旧物资不能进行科学的鉴定,势必影响废旧物资再利用的效果,形成新购物资的增加,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目釆购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电公司而言,是十分危险的。

(三)加强废旧物资管理是保证公司资金安全,保证国有资产保值增值的需要

廢旧物资回收完整与否,直接影响企业的财务安全,如果疏于管理,就会造成废旧物资的流失。从目前调查的情况来看,废旧物资的流失还是较为严重的,价值较高、体积较小的设备材料流失更为严重。

(四)加强废旧物资管理是加速资金回笼,提高资金使用效率的需要

收回的废旧物资要及时采用“公平、公正、公开和诚实信用”的原则,及时组织处置,通过拍卖等形式出售废旧物资,加速资金回笼,把资金投入到企业的日常生产经营活动中,减少融资力度,降低财务 费用,同时能在一定程度上降低企业的资产负债率。

(五)加强废旧物资管理是企业节能降耗,提高经济效益的需要

对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复釆购,促进企业节能降耗,提高经济效益。

三、加强废旧物资管理的应对措施

(一)转变观念,提高认识,高度重视废旧物资管理工作

供电企业要以提高对废旧物资管理的认识为突破口,积极宣传废 旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工,特别是基层职工的观念, 使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。要制定废旧物资管理办法 等制度,以制度约束行为,理顺管理流程。

(二)成立组织、加强协作,进一步明确管理部门的职责

供电企业应成立以主管领导为组长,各相关职能部门和单位负责人参加的废旧物资管理领导小组,负责企业废旧物资全面管理,协调 管理工作中的关系,理顺管理流程,明确各职能部门职责,加强各环节接点的管理。各职能部门和单位要按照国网公司《废旧物资管理办 法》中规定的各部门职责,认真履责,切实做好部门间的协调。

(三)加强废旧物资库存管理,有效提高废旧物资回收率及利用率

回收管理是废旧物资管理的源头,包括废旧物资的回收、建帐、保管、修复再利用等;农网、主网技改、大修项目拆回的废旧物资,依据项目内容中拆除部件的型号和数量,按物资属性分类,交回物资管理部门登记、造册统一保管(导线、塔材类过秤),项目部门负责废旧物资管理工作的检查和监督并进行考核,财务部负责对回收的物 资清单进行核对,做好废旧资产的帐务处理。

废旧物资在入库后,各单位物资管理部门要按照台帐定期进行盘 点,要实行专人、专帐、专库管理,做到日清月结、帐目清楚。严禁“有帐无物、有物无帐、或无物无帐”的情况发生。同时对入库的报废物资,要分区独立保管,按区域、分品种和规格分类存放。报废物资保管时应做好物资的防火、防洪、防盗、防损、防破坏等安全工作。

(四)遵循国网公司网上公开竞价处置废旧物资的原则,做好废旧物资处置工作。废旧物资集中由省公司统一网上竞价处置,市县供电公司需在前期完成报废资产审批、实物回收、保管等ERP线上、线下的流程,按照批次要求的处置时限将废旧物资上报省公司统一处置。

(五)建立废旧物资管理考核机制,加强对废旧物资的监督管理

为规范和提高电力企业废旧物资管理水平,按照管理职责,针对目前废旧物资管理中存在的薄弱环节,完善废旧物资全过程管理考核 制度,明确各层级、各环节的经济责任,做到与工程计划同步实施、同步考核,加强废旧物资全过程管理,使管理责任落实,工作流程规范,强化加大监督和管理力度,切实做好公司废旧物资管理工作。

(六)努力提高废旧物资再利用水平。

废旧物资的再利用,是废旧物资管理的最有效途径。供电企业要加大对废旧物资的鉴定工作,在满足技术要求、确保电网安全的前提下,尽可能地发挥废旧物资的作用,降低成本,提高效益。

(1)制定废旧物资鉴定标准,落实管理部门责任。

(2)管理过程控制,扎实开展废旧物资再利用工作。

(3)加强废旧物资保管,确保可利用设备健康状态。

(4)加大折旧设备综合利用分析,进一步提升利用水平。

(七)认真开展废旧物资管理效能监察。

效能监察是对管理工作的再管理,监督工作的再监督。开展废旧物资管理的效能监察,能够规范废旧物资管理鉴定、回收、保管、评估、处置、再利用等各环节的流程,严肃查处废旧物资管理中的违法违纪行为,防止资产流失和不正当交易,提高废旧物资管理的整体水平。所以供电企业要成立废旧物资管理效能监察组织机构,定期开展效能监察。

效能监察的范围应该包括基本建设、更新改造、生产检修等过程中产生的废旧物资;库存闲置的固定资产、低值易耗品、材料等各类物资;日常办公过程中产生的废旧办公设备、办公用具等。

参考文献

[1] 陈国金,电力企业如何加强物资管理应用探讨《财经界》2012(8).

[2]程涛,废旧物资管理实践效果分析《中国电力教育》2011(24).

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