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当前建设工程招投标档案管理存在的问题及成因分析

2018-08-18黄美玲

科学与财富 2018年22期
关键词:管理工作问题

黄美玲

摘 要:在大型的建设工程开展前期,需要通过招投标工作来选择出合适的施工单位、工程材料等。为了确保招投标个工作的规范性,需要建设完善的招投标档案管理体系,借助档案材料来充分记录相关的招投标信息,这些信息在工程建设环节也存在價值。为了使招投标档案能够被以妥善的方式处理,一般会安排专业的管理人员来管理这部分档案,但是这种档案与传统档案不同,管理问题也较多,本文对管理招投标档案工作中的为以及形成原因展开剖析。

关键词:建设工程;招投标档案;管理工作;问题;原因

建设工程涉及到的内部项目数量极多,在建设前期需要借助招投标活动来辅住工程准备工作,而在实际的工程招投标环节之中,招投标双方会进行一定的交涉,在交涉过程中会形成相对比较多的文件,这些文件必须要被以合理的方式处理,以此来确保满足工程应用需要,而随着工程建设体系变得更为庞大,招投标档案的数量激增,仅仅凭借传统化的档案管理方法很难完成管理招投标档案的工作任务,本文探讨招投标档案管理的多种工作情况。

1 建设型工程的现有招投标档案管理问题

1.1 档案材料的数量多

从档案的实际数量来看,过多的招投标档案给管理工作带去极多困难,管理人员不仅仅需要在工程建设工作开展期间管理档案,以备工程核对需求,更多的管理工作都是在工程建设工作结束……

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