关菊秋

摘 要：随着医院的不断发展和计算机使用的日益普及，电子文件已成为医院档案管理的重要组成部分。如何有效地收集、整理和管理好电子文件，科学地利用好电子档案，已成为了档案管理人员面临的新课题，通过对电子文件的现状、存在问题及对策进行分析探讨，推进电子档案的管理。

关键词：医院；电子文件；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2018）04 — 0153 — 03

所谓电子文件，是指人们在社会活动中形成的文字、图形、图像、影像、声音等信息，按照一定的格式存储在计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料载体上。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。医院电子档案随着科技发展和计算机的广泛普及，也逐步由纸质档案向磁盘、光盘等电子文件过渡，但由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题得不到同步发展，在相当长的一段时期内，档案工作将处于纸质文件与电子文件并存阶段。如何做好医院电子档案工作，完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡，这成为了医院电子档案工作者的全新课题。

一、电子文件是医院档案管理的重要组成部分

随着医院科研活动逐渐实现网络化，各种材料均由网络申报系统自动生成、自动上报，大大提高了工作效率。各种科研材料的写作也由传统的手工制作转为计算机操作，尤其是科研活动中各种纷繁复杂的数据处理、图表绘制均由各种各样的计算机数据处理软件和绘图软件完成。……