李玉梅

摘 要：文书档案管理的信息化、电子化建设是时代发展的趋势和要求，文书档案是单位运营管理中的真实客观的记录，对于单位管理有不可忽视的重大意义和作用。在当前计算机信息化技术普及的趋势下，单位办公自动化生成的各种文书都要采用电子化的管理模式和方法，进行电子化流转、归档、存储和利用，要充分发挥文书档案电子化管理的优势特点，确保文书档案信息的准确、完整和系统化，采用切实有效的文书档案电子化管理措施和方法，全面发挥文书档案的现实应用价值和效能。

关键词：文书档案；电子化；管理；措施

中图分类号：G270.7；G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2018）04 — 0147 — 03

文书档案是单位发展活动的重要载体，如何实现文书档案电子化管理和应用，使之更为准确、完整、高效和安全，是当前思考的重要课题和内容。在当前计算机网络技术、信息技术迅猛发展的背景下，文书档案要逐渐由传统的管理模式向电子化、数字化的管理模式转变，在充分理解和把握文书档案电子化管理的理论基础的前提下，利用文书档案电子化管理的优势，较好地实现文书档案电子化管理的采集、整理、归档、存储和利用，最大化地发挥出文书档案电子化管理的效能，突显文书档案的现代化、电子化管理价值。

一、文书档案电子化的理论基础分析

文书档案电子化管理是由传统纸质的文件管理方式向电子化管理方式转变的一种趋势和方向，要结合计算机网络技术和信息技术，将繁复的办公行为转变为便于查询、存储和利用的电子文件，实现由手工档案管理模式向智能档案管理模式的转变。……