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实现办公室行政管理精细化的思路与对策

2018-08-11荣晓东

科学与财富 2018年17期
关键词:精细化管理对策

荣晓东

摘 要:精细化管理是全新的管理方向,是立足于科学管理,精准,准确,严谨,细致的一种管理理念。行政管理的精细化改进实际上是一种特殊类型的管理形式。其主要目标是使办公室的行政工作水平得以全面提高。本文简述了办公室行政管理精细化的思路以及当前面临的问题,并在此基础上提出一些建议。

关键词:办公室行政;精细化管理;对策

引言

人力资源管理的一个重要部分就是优秀的精细化管理。办公室的精细化管理将是其未来发展的趋势和方向。对于办公室行政管理而言,采用精细化管理可以降低出差管理成本,发现行政管理问题并制定有效的策略来解决这些问题,继而更好地实施办公室行政管理。

1办公室行政管理精细化的思路

1.1对管理内容进行划分并细化

在许多单位中,办公室经常负责很多后勤和行政事务,并且大部分管理层专注于这两个方面,其他管理事情列入到这两方面当中。这是由于考虑到劳动力和成本的因素,但这使得管理层地位越来越分散和模糊,导致办事处日常工作缺乏指导,管理内容得不到衔接,变得更加无序和混乱。管理者是办公室行政管理的总管家,需要充分发挥其职位的主导作用,对每一项工作进行细化和量化的管理,但是现阶段还远未达到精细化管理。因此,如果希望办公室管理更加有序地实现管理目标,则必须对管理进行详细的细化控制。细化是为了使某些工作更有条理、更符合逻辑,根据事物的特点,合理安排工作的主次,继而为决策者提供更完整的信息。……

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