王京一

【摘 要】 本文在当前境况下对电子信息档案做了一定思考，提出了防控电子信息档案管理风险的相关对策和参考，为电子信息档案管理与防范献一份力。

【关键词】 电子信息档案；管理；防范

[Abstract] This article in the current circumstances of electronic information file to do some thinking， put forward the related countermeasure of prevention and control of electronic information file management venture and reference， for electronic information file management and prevention.

[Key words] electronic information file； management； to guard against

不同于传统的用纸质记录的方式，电子信息档案管理在效率、管理时所耗费资源等方面有极强的优越性。随着科技的进步，电子信息档案能借力“互联网+”，在信息技术的助力下优化档案管理，使更多的档案信息更好地服务于社会大众。尽管电子信息为人们带来了许多之前从未想过的便捷模式，但它的管理一定会存在一些漏洞。

1 电子信息档案管理过程中存在的痛点

1.1 对电子信息档案管理安全预防措施太单薄

由于我国电子信息档案管理起步晚，早期又受到一定技术上的限制，使得本就处于牙牙学语状态的电子档案体系构建事业整体稍显单薄，存在许多不足与缺陷。因此很难再有精力去考虑整个档案体系对可能的风险的承受能力，不能主动去规避风险。网络黑客或其它网络病毒是威胁电子档案信息安全的主要因素，当信息体系受到攻击和传染，电子档案信息就像直接暴露在敌人面前，安全得不到保障。这种风险不能及时有效的信息反馈，即使在恶意网络攻击感染后，也不一定会知道。非法入侵者非法侵入档案网站篡改档案信息，获取档案信息，甚至破坏数据。它对档案信息的安全构成了严重威胁，影响了档案信息系统的正常运行。……