翟群

摘 要：网络技术给我们的生活带来了巨大的变化。网络技术已经广泛应用于各个行业，对这些行业的工作模式和服务模式产生了巨大的影响。网络环境下，档案信息服务需要受到广泛关注。在网络环境下，社会各界负责做好档案管理工作。因此，当务之急是要满足公众的需要，但许多问题仍然需要解决。

关键词：网络环境下；档案管理；必要性；实施措施

1 网络化档案管理的必要性

1.1 档案管理进入网络化的时代是档案事业和科技发展的结合。信息技术应用如此广泛，随着档案的数量与日俱增，网络环境下的档案管理工作也变得更加的重要起来，电子文件的收集、整理和利用已经不能够使用传统的档案管理方式来进行，档案管理在网络化的环境下，需要遵循信息服务本位的思想。

1.2 网络化环境下的档案管理是为了工作效率的提高。各企业单位的不断发展，档案资料的内容、形式和数量都是几何数的增长，因此传统的档案收集和整理不能够带来多大的效率提升，而网络化的档案管理则可以改变这一现状，电子档案实现了自动收集和整理工作，而这部分工作占据了传统档案管理的大部分时间，说明网络化的档案管理能够极大的提升档案工作的效率。

2 网络环境下的档案管理优点

2.1 提升了工作效率和改变了工作手段

网络档案的产生、传输和整理、利用都是需要和网络来作为枢纽，通过网络来将个档案产生单位进行联接，因此数字化的档案管理具有更加高效的特点，可以不被时间和空间的限制所束缚。……