摘要：随着科学技术的不断发展，互联网信息技术的迅速变革，加强教育系统档案工作的改革和创新，实现跨越式发展，是教育系统人事档案管理工作发展完善的必经之路。本文详细地分析了新形势下教育系统人事档案管理现状，探讨了教育系统人事档案信息化管理策略，以充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，不断开创教育系统档案事业的新局面。

关键词：教育；人事；档案；信息化；策略；现状；共享

随着科学技术的迅猛发展，信息技术大量运用到各个行业各个系统，教育系统人事档案信息化建设的目标是选择优秀教师人才，人事档案信息化建设使用的是云计算、大数据，如先进的互联网技术，“教师人才数据库”建设，为政府和学校提供最新的个人信息，提供选拔可靠、全面的人才。在新形势下，加强人事档案管理，适应信息技术的发展，构建一支适应信息管理环境的复合型人才队伍是当前的主要任务。

一、 新形势下教育系统人事档案管理现状

（一） 对档案管理工作重要性认识不足的情况普遍存在

档案工作是一种例行的、常规的基本工作，没有明显的成效，影响缓慢，不如紧抓教学和科学研究的效果快速、明显，这种认识显然没有认识到档案工作在教育发展中的重要性，不能透过现象看到本质，对思想认识的理解不深刻。

（二） 档案设备投资经费有限

相关部门由于资金紧张，更新、增加档案管理设施不太认真，甚至没有安装档案管理软件，资金不足导致档案管理硬件落后，如电脑硬件设施老化等，这些落后的设备，不能为档案管理提供技术保障。

（三） 档案管理工作人员专业知识亟待提高

一些档案管理人员的稳定性差，随意更换工作；或者不参加职业培训，缺乏相关专业知识，降低了档案管理人员的整体专业素质。有的教育系统，没有设置具体的档案管理工作人员，而是由其他人员兼职，这样的档案管理人员缺乏必要的专业知识，缺乏专业素质，缺乏职业道德，如果这样管理人员在工作中有所疏漏，其后果也是不可想象的。

（四） 归档材料不完整，档案管理不够规范

近年来随着人事制度改革和教育的快速发展，人才大量引进，人才流动的频率也会增加，一些单位由于频繁的人事变动，相关人员未能及时整理多年积累的人事档案数据，甚至几年没有存档文件导致人事档案材料残缺漏损。此外，档案工作人员的不断变化，交接工作并不完美，也是造成遗漏的主要原因。人员档案材料短缺严重，相关制度不完善，档案管理不严格，往往导致档案资料不完整的收集。

（五） 档案管理团体工作有待提高，信息资源难整合

一方面，近年来随着教育改革的加快，人事管理制度不断深化，人才引进不断增加，人才流动和档案管理工作也急剧增加。另一方面，当前教育信息化建设已经开始成型，但从信息资源的集成的角度来看，每个部门也因为各种各样的原因，以及自身任务的专业性而普遍存在各自为政的情况，缺乏信息资源系统的整合，增加了部门之间的人事资源整合的难度，增加部门之间信息交换的难度。相关部门实现内部所涉及业务的高效化、信息化与信息开发的高成本、高浪费现象并存。

二、 推进新形势下教育系统人事档案管理的策略

（一） 加强组织领导，积极有效推进档案信息化建设

各地教育主管部门和各个学校要增强责任与使命意识，主动作为，高度重视，争取分管领导的更多关心和支持，落实全省档案信息化建设推进会精神和要求，将信息化建设作为单位“一把手”工程，在人财物上给予切实保障。

（二） 加强档案信息共享平臺建设，提升电子档案管理水平

要进一步争取各级政府及业务主管部门的支持，在硬件和软件上有高标准的投入，加快人事档案信息共享平台建设，不断提升电子档案管理水平，做好人事档案安全工作。建成一批具有全国先进水平的数字档案室。加强档案信息资源共享服务平台建设，建设人事档案数据库，落实数据开放与维护的责任，拓宽通过政府电子政务外网和学校网站开展人事档案建设的渠道。日常工作中组织人事部门所需的基本信息项应该是相同的，为了减少重复劳动，可由人事档案管理人员将准确的人员基本情况信息录入通用数据库，而日常数据更新如工资、职称、职务信息的变动由各相关部门及时进行数据维护，人事档案管理人员则根据变动信息及时索要档案材料，确保数据的准确性，这样可以保持档案部门与其他部门信息互通，确保了人事档案的时效性。

（三） 加强档案人才队伍建设，提升信息化管理能力

一是要高度重视政治思想教育和职业纪律教育。人事档案管理人员应具备高度的责任心、严谨的工作态度，自觉遵守职业道德。二是要健全人事档案干部培养机制和人才评价机制。积极引进既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才，优化队伍结构，健全完善科学的人才评价、培养机制。三是要做好任职培训和继续教育工作，鼓励院校和档案部门深入合作，探索培训合作机制。加大人事档案特别是信息化与档案管理复合型人才培训财政投入。定期开展全市范围的人事档案管理培训交流，推动人事档案教育培训机构及资源的共享。

当今教育改革进程不断加快，加强和完善教育系统档案管理工作非常重要，必须充分利用现代化信息技术手段对教育系统档案信息资源加以数字化处理，在开发利用以及管理档案信息过程中加强保密意识，避免人事信息的泄露。加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，不断开创教育系统档案事业的新局面。

参考文献：

[1]冯钰芳.浅谈新形势下教育系统人事档案信息化建设[J].办公室业务，2017，6.

[2]姚钐.浅谈教育系统档案管理问题与对策[J].卷宗，2016，6.

作者简介：

徐淑莉，重庆市，重庆市秀山县教育委员会。