韦晓红

摘 要 文章介绍了汇文信息系统图书验收的功能，简述了目前图书馆验收工作的流程。对图书馆验收工作中发现的问题进行了总结与思考，并对验收工作提出了几点建议。

关键词 汇文信息系统 图书验收

1 图书验收工作的目的

图书验收在此是指图书馆验收人员对书商配送到馆的纸质图书，依据双方所订合同、图书馆的采访订单进行检查、核对、确认的过程。通过图书验收，一方面可以剔除与图书馆资源建设不相适应的图书，保证图书采访质量，减少图书馆损失，进而促进图书馆功能的发挥。另一方面可以纠正图书加工过程中出现的错误，确保图书加工的质量， 有利于以后图书馆服务工作的开展。

2 汇文信息系统验收功能简介

（1）订购验收。订购验收是对订单组织中已订的数据进行验收。主要验收新书的套册、质量、价格并分配新书的财产号和条码号。主要包括几个步骤：①新书质量的检查。②新书与系统中的订购数据核对并修改。③对验收确认过的新书进行财产号和条码号的分配。需要注意的是，订购验收是在采访模块中已做过图书的采访订购工作，图书到馆后采用的验收程序。

（2）非订购验收。非订购验收与订购验收不同的是，图书到馆后在采访模块中再做订购组织工作，然后再进行验收。

（3）批量自动验收。当图书馆将编目外包给书商后，书商在异地将新书加工好，并编制好带馆藏的MARC數据，生成一个批量自动验收文件。……