姚艳琴

【摘要】随着信息网络技术的高速发展，办公自动化系统广泛地应用到各行各业，提升了工作效率。在为工作提供便利的同时，系统也会产生大量的电子档案，因此加强电子档案的安全管理尤为重要。本文从对电子档案的定义及特点、分析了目前企业电子档案存在的问题，提出了企业电子档案安全防护应对策略，力求为电子档案的安全管理提供依据。

【关键词】电子档案 信息安全 应对策略

随着信息时代的发展，计算机和网络技术在办公区域的广泛应用，提升了日常工作效率，但在为工作提供便利、信息传递快捷、实现信息共享的同时，对档案工作提出了新要求，电子文件及时正确有效归档、存储、更新、查阅等安全管理问题，面临新的机遇和挑战。

一、企业电子档案的定义及特点

企业电子档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家、社会和企业具有保存价值并归档保存的电子文件。电子档案是由电子文件经过归档环节转化而来，主要包括电子文书、电子报表、电子信件和电子图纸等。与纸质档案相比，电子档案有以下特点：

一是信息非直接读取性。不是直观的纸质档案，需要通过计算机等信息设备才能阅读利用。

二是电子档案对设备系统依赖性。电子文件的制作、处理和归档需借助计算机系统实现，通过计算机等设备可迅速处理和传递。

三是信息共享性。利用者可以借助网络查询利用所需要的档案信息，不受时间和距离的限制。……