陈雯雯 衡阳技师学院

企业的成本由多重因素构成，其中采购是作为成本中心的存在，以制度来进行管理将会使企业的运作效率和效果大幅度提高。采购不仅需要考虑达成战略合作目标的企业外部合作者各方面的需求资源采购，还要考虑企业本身的部门内部需求。因此完整的并具有可行性的采购管理制度是进行行之有效的采购管理的必然手段。

一、采购管理组织概述

为完成采购，保证企业的生产经营活动正常进行，根据企业的需求将采购专业人员按照一定的规则，组建成一种采购团队就是指采购管理组织。采购组织的基本类型有集权式采购管理、分权式采购管理、混合式采购管理和跨职能式采购小组[1]。

（一）集权式采购组织。集中采购是指由一个部门统一组织本部门、本系统采购活动的采购实施模式[2]。集中采购的实施主体既可以是代理机构，也可以是一个采购部门，将企业内部的采购人员与相关采购资料设备交由这个部门全权负责统一管理，除此之外的其他企业内部部门（包括隶属子公司、下属分厂）均无采购职权。一般来说集中化采购组织是在企业职能能实现内部政策一体化基础上建立起来的，这种的采购部门一般直接隶属于公司总部，并且其采购本门为一个独立其他部门的整体。这种结构适用于公司的几个部门都使用同样的物料，并且较于商品质量和企业的采购效率，更注重采购成本的节约。

集中化采购的主要优势有：协调数量，降低资金花费；减少重复的采购努力；将采购计划、策略和采购系统按照一个既定的程序进行；让采购技能的发展。

（二）分权式采购组织。分权式采购组织是指在企业中，每个部门的采购都由部门自行展开，采购预算自行把握，不进行统一管理。企业中各部门自行对自己财物后果负责是分权式采购的一个重要特点，这种采购模式使得被服务的客户的满意度得到不断提高。

这种组织结构能在跨行业的企业中得到重视重用，是因为这每一个部门采购的产品都是唯一的，并能与其他部门的采购产品进行区分。

这种结构的主要优势有：采购速度快、灵活机动；能进行满足特殊的采购需求；促使产品开发。其主要缺点有：造成供应商分散和混乱、重复采购、分支机构间缺乏沟通、缺乏财务控制、无法统一执行企业的采购战略、采购成本较高。

（三）混合式采购组织。统计表明，严格集中采购的企业不到三分之ー，严格分散采购的比例更小，大型组织趋于联合使用集权采购和分权采购，这样也更有效的利用两种采购组织优点。尤其是大型企业，由于企业组织的地理分布分散，常拥有更多的运营单位和部门，因此些采购权力必须分散，同时有要保证对一些采购流程集中控制，因此就出现了混合型的采购组织模式。

二、集权式采购在海尔集团中的应用

海尔集团是采取的全球化网络和集中购买的采购组织模式，这种采购模式能使集团有效的适应当地的市场情况和地域性特点。利用企业的规模优势降低采购成本，并在降低成本的同时精选供应商。

对于供应商关系的管理方面，海尔采用的是SBD模式：共同发展供应业务[3]。就是利用供应商将海尔的产品设计方案制作成产品再进行售卖，以形成厂商直接订制，达到提高海尔集团的生产效益降低自身生产工厂的压力。在这样的管理模式下，海尔能够很好的根据供应商提供的今后两个月的零部件需求和产品开发的预测报告进行及时的采购调整。这样一来，不仅使供应商成为海尔的设计部和工厂，同时还给海尔自身的工厂减轻负担，加快产品开发和制作速度，迅速占据市场节约时间。许多海尔的仓库就设立在供应商的厂房的旁边，不需要汽车运输紧紧依靠普通的仓储设备就可以直接到海尔的仓库，大大节约了运输成本。这种采购管理结构使得海尔从繁重的产品设计和开发公司变成只需侧重核心产品的买卖和结算业务。

海尔集团利用SBD模式成功的将传统买卖关系转型，将企业和供应商转化为一种全新的关系—战略合作伙伴关系，这是一种将博弈转化为双赢的策略。

但是像这种国际化的大型集团的采购模式一直都是适用于集权式的采购模式，在这种采购模式背景下的海尔集团在进行模式革新时，必然会冲破传统采购观念的束缚以及改变在之前的背景下既得利益的分配问题。

一是使企业CEO改变传统的采购观念，接受现在全新的现代化采购概念，并对这种新观念进行行之有效的推广；二是在企业CEO接受和推行的基础上，建立示范模式，并通过示范将新的的采购观念和采购政策逐层下达执行，彻底清除采购过程中的“暗箱”。

三、采购组织形式在企业中应用现状

在面对不同采购模式背景下，企业变革需要面对的一些传统观念与现代化观念发生冲击的现实问题。但换个角度看，采购重要性的地位同时也从侧面表现出。越来越多的生产企业开始将自己本公司的采购业务（包括采购物流）承包给第三方或者是之前企业信任的供应商，只专注于开发研究本企业的核心业务，例如产品的买卖与结算业务。

从海尔企业采购模式下，我们可以预测到现代化的采购模式在中国将会遇到的一些问题。中国有一些国有控股的企业（国企）到目前还在使用传统采购方法，这个问题的存在不仅仅取决于企业高层对这种先进采购思维观念的接受和执行程度，更重要的是在这种先进的采购模式能否被目前的政治体制和传统的人文文化所接受。因此要落实这种全新的采购模式将采购外包，必须要革新中国传统的企业文化，同时企业必须具备独立的发现问题、正确理解问题和解决问题的能力。让“以人为本”的采购模式进驻中国市场与中国企业。