苏小清

摘 要：随着时代的发展，企业档案管理工作越来越强调信息化、科学化、高效化、规范化，在此背景下，如何推动企业档案管理创新工作方式方法，是目前企业档案管理工作中应该思考的问题。因此，笔者从企业档案管理的创新工作思路入手，紧紧围绕档案管理中的问题，思考企业档案管理的新途径，以期不断提升企业档案管理工作的质量和水平。

关键词：企业；档案管理；创新；思考

众所周知，档案管理在企业管理中发挥着重要作用。在企业管理中，档案是企业进行人事、商品策划、生产、销售等一系列活动的重要信息依据，是企业生命周期真实的记录[1]。企业档案管理工作水平反映一个企业的整体工作水平，为企业管理提供强大的支撑，企业档案管理水平的高低直接影响着企业的工作效率。目前，我国的企业档案管理中存在很多问题，需要档案管理工作人员反思存在的问题，不断创新工作思路，提升档案管理工作质效。

1 企业档案管理中存在的问题

随着我国企业档案管理工作的日益深化，企业档案管理水平有了很大的提高[2]。但是，不可忽视的是，我国的企业档案管理工作中还存在许多问题，亟待解决。首先，企业档案管理工作信息化水平不高。目前，我国的多数企业都没有建立数字化的档案库，很多中小企业的档案管理工作，不管是人事档案还是工作档案，还停留在以前的纸质化模式，未能充分发挥数字化档案库，提升企业工作效率的效用。其次，企业档案管理人员工作水平不高。很多企业，在进行人员招聘中，都不会招收专业的档案管理人员，开展档案管理工作，很多企业的档案管理人员都存在“半路出家”、“兼职”的现象，工作人员工作水平不高，直接影响了企业档案管理工作的质效。最后，档案管理工作得不到企业管理人员的重视。目前，很多企业的管理层都不重视档案管理工作，在工作中，他们更重视业绩和效率。领导重视程度不够，严重制约了企业的档案管理工作创新发展，一些企业的档案管理人员即使有了创新的工作方式方法，由于得不到领导重视，不能在实际工作中进行推行，就更不用提档案管理工作的质效了。

2 企业档案管理工作的创新

2.1 建立信息化、数字化的企业档案库

随着信息技术的发展，无纸化办公已经成为很多企业的工作模式，这要求档案管理工作也要逐步推进信息化、数字化建设，实现无纸化办公。因此，要想创新企业档案管理工作方式，就必须对档案管理工作实施信息化、数字化的建设，提升档案管理工作的现代化水平。

首先，企业应该建立电子信息档案库。将企业档案管理的各项工作都录入到信息库中，通过有效的归类整理，提升档案管理的信息化、科学化水平，将各部门、各办公室的有关档案，集中到一个信息库中，进行组织、协调，进而提升企业档案管理工作的质效；

其次，实施企业档案管理一站式建设。一站式建设是信息时代背景下，企业档案管理的又一创新。在一站式建设中，企业全体工作人员，都能通过一个网上平台进行内部档案查询、借阅。这有效的节省了企业工作人员的时间，提升了工作效率，同时，又提高了档案的利用率，可谓是一举多得。企业结合自身工作实际，加快建设档案管理工作一站式网络平台，推行一站式服务工作；

最后，引入云计算。云计算是信息时代背景下，企业档案管理的创新。引入云计算，能够降低档案信息化管理的成本，使档案管理工作的资金一再下降；利用云计算，能够提升企业档案电子信息库的安全性；利用云计算，能够提升档案管理人员的工作效率和工作水平。因此，企业应该结合自身经济实力和发展需求，将云计算引入到企业档案管理工作中。

2.2 提升工作人员专业素质

企业档案管理工作人员的专业素质，直接影响着档案管理的工作水平，基于此，一个企业要创新档案管理工作方式，就必须要提升工作人员的专业素质，以高水平、专业化的人员推进创新工作的开展。

首先，企业可以针对现阶段的工作人员，进行专业的信息化、数字化培训，利用信息化、数字化的档案管理模式，创新档案管理模式，提升他们的工作水平；

其次，企业可以引进专业素质水平更高的人员，投入到档案管理创新建设工作中。很多企业的档案管理人员工作水平低，导致档案管理工作质量低，这是企业应该正视的问题，面对这个问题，短期内能提升工作水平的方式，就是引进专业的技术人才，用更专业的技术人才弥补现有工作中的不足，进而提升工作水平和质量。

最后，企业可以设立有效的奖惩机制。针对工作优秀的档案管理工作人员，给与适当的奖励，多考虑他们的升职加薪问题；针对工作拖沓、敷衍的工作人员，进行适当的惩罚。通过有效的奖惩工作机制，激发档案管理工作人员的工作积极性，提升他们的工作热情，进而提升企业档案管理工作的工作质效。

2.3 提升档案意识

企业的档案意识直接影响到档案管理的创新建设和档案的利用率，是企业档案管理人员应当重视的问题。在信息化时代背景下，提升档案意识，主要涉及到以下两个方面：

首先，提升管理层的档案意识。做好档案管理工作，离不开领导的重视，领导重视档案管理工作了，档案管理工作在企业各部门就容易推进。在实际工作中，很多企业的管理层都不重視档案管理工作，甚至一些领导会认为档案管理工作可有可无，这种肤浅的思想严重影响了档案管理工作的推进，针对这种现象，企业内部要针对领导层，多开展档案管理工作的培训，通过培训，让管理层认识到档案管理的效用和魅力。

其次，提升全体工作人员的档案意识。档案的利用率就落实在全体工作人员身上，针对全体工作人员，可以通过专门培训的方式，提升他们的档案意识；也可以通过内部交流会的方式，通过有效的交流互动，帮助他们认识到档案的作用；还可以通过建立企业档案办公室文化的方式，将档案的好处，通过办公室宣传标语的形式表现出来，让员工生活在档案意识的环境中，员工的档案意识潜移默化就能得到提升。

3 结束语

综上所述，企业档案管理的创新，离不开对现有问题的思考与探索，在信息化的时代背景下，企业档案管理工作通过建立信息化、数字化的企业档案，提升工作人员专业素质，提升档案意识的方式，创新企业档案管理模式，让企业档案管理工作从技术、人才和观念层面得到提升，在这些方面上下足功夫、鼓足劲儿，促进企业档案管理工作创新水平的提升与提高。

参考文献

[1]杨荷，关于现代企业档案管理创新的思考[J]，科技与创新，2016.07：59.

[2]廖建兰，企业档案管理工作的创新与思考[J]，办公室业务 ，2016.03：61.