朱亚兰

摘 要：档案管理现代化是时代的必然。本文说明了档案管理数字化是科学的思想、新技术手段与方法的结合。我们要运用数字化技术手段，运用科学管理方法，对档案进行有效的管理，获得最佳的工作效率，经济效益、社会效益。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，提高档案管理现代化水平。

关键词：档案管理 现代化 新技术 共享

一、档案管理现代化是适应时代发展的趋势

档案管理数字化就是用科学的思想、新技术方法与手段对档案工作进行有效的管理，并获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。着重运用现代科学技术理论、方法和手段来研究和处理管理工作中的规律性问题，逐步实现档案资料信息资源共享。

作为社会信息产业的重要组成部分，各档案部门必须采取现代化管理技术和手段在档案数字化、网络化、智能化方面满足社会各界对档案工作的需求，为当今的信息时代服务。目前，在档案工作发展过程中，面临着许多实际问题，突出的有档案数量和信息量的剧增；新型信息介质和记录方式的出现；档案信息安全，以及适应档案的社会需求性变化。这些问题强烈地冲击着传统的管理手段和方法。其原因是传统方法提供的管理能力和效率低下，已适应不了档案数量剧增和利用档案数量范围的迅猛扩大的需求。在这种情况下，档案管理现代化的发展趋势将不可阻挡。……