徐青平

摘 要：目前在企业中的使用的各系统之间存在着相对独立，各自为阵等现象。这给传统的档案工作理论、技术、方法带来了严峻的挑战。如何整合各业务系统的信息资源，建立新的电子文件归档流程和管理模式，实现跨专业、多类别、多形式的档案数据的链接组合，消除信息孤岛，使无序信息有序化、繁杂信息专业化、分散信息集中化，形成一套完整、准确、系统并能反映该型号研制全过程的型号专题档案，提升企业档案管理水平和服务效率是目前亟待研究和解决的问题。本文针对这些问题提出了自己的建议。

关键词：型号文件材料 归档 信息孤岛

1 前言

作为企业在型号研制过程中形成的各种文件材料是企业科研、生产、经营的真实记录。型号研制档案在档案保全证据、追踪产品质量、完整反映研制历程、形成产品核心竞争力和复原生产能力等方面具有不可替代的作用。建立新的以型号研制为核心的全过程型号档案管理显得尤为重要。

2 企业型号文件材料管控现状

目前大部分企业虽然都在进行数字档案馆建设，但对业务流程的变革都处于探索阶段，对电子文件材料的归档模式和要求也不尽相同，对信息化条件下型号文件材料的归档要求、归档范围、保管期限还处在分析研究阶段，如何正确界定型号文件材料的归档范围，准确划定档案保管期限，使型号研制过程中所形成的大量庞杂的文件材料的归档有章可循，有据可依，同时也为数据的安全、归档电子文件 的完整、准确、系统提供保障，是当前各企业厂所共同面临的难题。……