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会计电算化的发展造成企业内部的控制问题与解决策略

2018-07-09郭秀红

商情 2018年26期
关键词:内控制度会计

郭秀红

【摘要】会计电算化是会计工作现代化发展的必然趋势,会计电算化在使会计工作的质量和效率提高的同时,也对原有的企业内部控制制度造成了极大的冲击,许多新问题急需得到解决,因此需要建立一套适合会计电算化系统的内部控制制度,而且企业应当采取必要的应对措施,不断完善企业内部控制制度,以更好地发挥会计电算化在管理中的作用。

【关键词】会计 电算化 内控制度

随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,基于传统会计理论和手工操作基础的内部控制制度受到了极大的冲击,某些内部控制制度在新的环境下显得落后了。

一、会计电算化下内部控制的变化

(一)内部控制的主要方向发生了变化

在电算化系统下,输入数据的准确与否成了最基本的前提,财务数据的正确与否很大程度上取决于输入数据的准确度。原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了,如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;总账与明细账、明细账与凭证之间的效验;报表数据的勾稽关系检查等。由于电算化系统的运用,大量的会计工作由计算机集中完成,凭证数据一旦录入电算化系统后,即在软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,所有的记账、账簿、会计报表的生成、预测等工作实际都是由电脑完成,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。……

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