志书中“表体”常见问题浅析(下)
2018-07-05蔺志茹
蔺志茹
三、表 身
(一)主客颠倒
如:
1980—2009年部分年份XX区主要经济指标占全市比重情况表(一)

表9-12
“1980—2009年部分年份XX区主要经济指标占全市比重情况表(一)”主要反映“XX区”主要经济指标在全市所占比重,“XX区”的数据应置前,将全市主要经济指标置前,有主客颠倒、喧宾夺主之嫌,因此应改为:
1980—2009年部分年份XX区主要经济指标占全市比重情况表(一)

表9-12
(二)表格内数字处理不当
1.“……表格中数字一律采用阿拉伯数字。数字的个位数应上下对齐,在计量单位相同时,小数点的位数应上下一致……”①中国地方志指导小组办公室编:《当代志书编纂教程》,方志出版社2010年11月第1版,第71页。“……表中数字一般以末位数对齐,注意不要错格……”②黎洪波、利来友、陈勇辉编:《图书编辑校对实用手册》,广西师范大学出版社2014年7月第3版,第127页。表格内数据存在小数点的,若位数不一致,用“0”补充。如:
1997—2008年XX县集体建设用地情况统计表

表3-1-3-65 单位:公顷
“1997—2008年XX县集体建设用地情况统计表”数字的个位数上下有的对齐,有的不对齐;小数点的位数上下有一位,也有两位,不一致,不符合表格格式的规范,应改为:
1997—2008年XX县集体建设用地情况统计表

表3-1-3-65 单位:公顷

年份工矿企业居民住宅公共基础设施其他合计2004—2008 258.21 14.66 6.80 4.94 284.62合计688.53 43.11 53.10 17.15 801.90
2.表格中小数点后不可随便补充“0”,材料会不准确。如:
1980—2011年XX县历届人大代表选举情况表

表20-1
纵标目“参选率”列,数字小数点后若保留两位,补充“0”后,表格如下:
1980—2011年XX县历届人大代表选举情况表

表20-1
事实上,纵标目“参选率”列数据=参选人数÷选民登记人数×100,应改为:
