肖燕

摘 要：文章分析了机关档案室收集归档工作困境，提出通过业务指导创新来解决困境，并结合实际工作经验，从变业务指导为业务服务、建立档案工作绩效考核机制、采用信息化与远程化指导方式、借力信息化建设促进业务职能转变四个方面给出了创新的具体思考与做法。

关键词：机关档案室；业务指导；归档；创新

归档阶段档案收集与整理是档案工作的起始环节，决定机关档案室馆藏档案的数量与质量，直接影响机关档案工作的水平，对于机关档案事业的发展致关重要。归档阶段的档案收集与整理是由机关各部门兼职档案员负责，具体操作是由各部门文件材料形成人员负责，由于实行年度归档，这些工作人员一年集中在一两个月收集、整理档案，因为不是专职档案工作人员，所以对于要求细致的归档业务难免生疏，造成归档工作中的困难。

解决困难的关键是加强档案业务指导，通过机关档案室专职档案员的业务指导，帮助机关各部门兼职档案员提高业务能力水平，是《档案法》赋予机关档案室的重要职责。但从实际工作情况来看，众多机关档案室并没有因为开展业务指导工作，而改变 “被动归档”“档案难收”“归档案卷质量差”的局面。要让机关立卷归档部门工作人员主动地将档案收集、整理纳入日常工作，结合实际工作体会，可从下面几个方面去创新、改革机关档案室的业务指导工作。

1 转变观念，变“指导”为……