林才女

摘 要，信息时代背景下，信息技术的应用及融合范围在逐渐加深，档案收集也应该加速与其融合度。因为受到管理模式的制约，致使传统形式的档案管理已经不能满足现阶段档案收集发展的需求，因此只有更加科学合理的利用信息技术，才能从根本上提升档案管理水平。文章阐述档案收集管理工作中信息技术的应用，希望推动档案收集管理水平提升。

关键词：信息化技术；档案收集管理；应用

近年来，随着各行业之间的不断发展进步，行业规模的不断扩大，纸质的档案越来越多，占据的空间也就越大，给工作人员管理带来不便，这样的纸质档案已经跟不上社会的发展步伐，所以，我们需要把信息化技术应用到档案管理中，更好便捷、科学、有效地做好档案管理工作，进一步提升档案管理水平。

1 信息技术在档案管理中的必要性

首先，提升了档案管理工作的实效性。以往档案收集和整理大多是纸质的，整理起来难度大、较繁琐，大部分都是纯手工的管理方法，在具体的操作过程中不但效率较低、归类不细化、档案文件易丢失，同时还会出现一些不必要的失误，在档案的保存和以后的查找方面也十分不方便，增加管理工作的难度及强度。加之在档案进行管理中，大量的使用人力，会增加资金的消耗，这样所获得的效果就十分不理想。而信息技术的应用就不同了，它可以将以往传统、繁杂的档案管理进行简化，方便检索，提升后续查找、使用的便捷，大大提高了档案管理的实效性。……