刘玉华

摘 要：开放教育学籍档案是学生在电大上学期间各项活动直接形成的，是学生入学资格、学习情况、奖惩情况、学籍异动及毕业等情况的原始记录。对学校、社会和个人具有保存、证明使用价值的历史记载。学籍管理档案是电大档案工作的一个重要组成部分，由于电大办学的特殊性，形成了开放教育学籍档案的复杂多样性。档案意识淡薄，规章制度欠缺，管理制度不够具体化，是电大学籍档案管理中存在的主要问题，笔者结合本校学籍档案管理中遇到的实际问题，探讨开放教育学籍档案管理的具体对策。

关键词：开放教育、学籍档案管理、问题、对策

电大学籍档案是依据国家开放大学和省电大相关要求，真实反映学生的入学资格、成绩考核、学籍异动、奖励处分及毕业资格等情况，对个人、学校和社会都具有重大意义。对于基层电大而言，学籍档案的管理是学校日常管理的重要部分，决定了学校的教务管理质量，对于社会而言，学籍档案作为一种信息储备资源，也是用人单位选用，任用人才的信息依据，影响着学校的社会声誉。目前，从国家开放大学到分校、工作站、教学班多层次管理的日趋复杂，使电大系统学籍档案管理工作（主要在基层）存在一些问题，面临较大压力，笔者尝试从本校学籍档案管理工作实际入手，分析现状，提出问题。

1 基层电大学籍档案管理工作的现状分析

1.1 学生的构成多样化造成学籍档案管理的……