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数字化技术在房地产档案管理中的应用

2018-06-29雷祥云

卷宗 2018年14期
关键词:档案管理

摘 要:作为一种新型的管理方式,数字化技术应用于档案管理可以在极大程度上提高档案管理的质量,为房地产市场的发展提供更多的数据资料作为其坚实的支撑。本文通过数字化技术对档案管理的作用的分析和对应用原则的说明,提出了在应用过程中的几点思考。

关键词:数字化技术;房地产市场;档案管理

传统的档案管理是通过纸质化的人工操作进行的,进行档案管理时需要大量的人力物力投入,但是工作效率十分低下,且容易出现差错,造成档案资料的不可逆损坏。而数字化档案管理技术因其存储量大,失误率低的优点可以极大地填补人工管理的不足,提高档案管理水平。

1 数字化技术对房地产档案管理的意义

所谓数字化管理手段,就是利用信息技术和互联网技术来开展档案管理工作,其优势在于一来可以提高数据录入速度,有利于后期对数据信息进行整合,提高档案管理效率;二来则是实现档案资源的保存与后期使用的检索便利,运用数字化手段将房地产档案的纸质文件数据存入电子数据库,以便以后进行库房管理的时对信息进行检索;最后则是可以实现信息查询突破时间和空间的局限,对信息进行异地查询,或是对过去资料信息查询。

2 数字化管理原则

2.1 真实性

档案工作最基础的工作是保证所记录的数据真实性。如果在档案管理中对某些档案的数据错误置之不理,不能做到及时纠正,那将会对以后的使用产生巨大的阻碍。……

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