孔庆玲

摘 要：档案管理是一项专业性、保密性较强的工作，随着信息技术与科学的发展，档案管理工作逐步成为了医院日常工作中的重点内容。为跟上时代发展步伐，医院要提高对档案管理的重视程度，转变落后的管理方法，保证档案管理质量与效率，将医院档案应有的价值体现出来。本文将简述提升医院档案管理规范化水平的意义，并提出了具体可行的策略。

关键词：医院；档案管理；规范化

档案是医院的一项宝贵财富，除了能够将医院历史发展全貌反映出来以外，还能够为群众的看病提供帮助。医院档案内容较多，载体不一，主要有医疗文书档案、医理切片档案、各种检查图文资料等，做好对这些信息资源的规范化管理，有利于医院领导制定更加科学的决策，推动医院的现代化建设。因此医院档案管理人员应该注重对方法的创新，让档案管理工作再上新台阶。

1 提升医院档案管理规范化水平的意义

医院的历史发展历程主要记载于档案之中，能够在各个角度将医院不同历史时期情况客观、全面反映出来，各背景下重大的事件、工作和人物等，都见证着医院的历史。医院档案是医院医疗、科研、管理等工作中形成的各类文件、图册、照片和录像等，做好对其的规范化管理，加大开发与利用力度，能够促进医院的长远、稳定发展，为医院领导提供准确、可靠的决策依据，从而让医院沿着正确的轨道发展啊。因此在当前形势下，提升医院档案管理规范化水平意义重大，医院各级领导及档案管理人员应该引起高度重视，将档案管理工作纳入议事日程，为这项工作的顺利开展创造更加良好的条件。

2 提升医院档案管理规范化水平的策略

2.1 切实增强档案管理意识

当前医院档案管理工作中还有诸多问题，主要原因是医院档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不到位，也不清楚其在医院现代化建设中发挥的作用。对此为提升医院档案管理规范化水平，需要尽快增强档案管理人员意识，营造良好的工作环境与氛围。第一，增强医院档案管理人员的思想意识，让其能够认识到这是医院管理工作的重要构成部分，只有管理好医院各类档案，才能为医院提供可靠、有效的查证依据，是解决医疗纠纷与管理漏洞的关键资料[1]。第二，要切实提高医院档案管理人员的责任意识，定期开展对他们的业务培训工作，让他们掌握丰富的理论知识，提高其操作技能。第三，做好宣传工作，让医院全体医务工作者的档案意识得到提升，能够意识到档案管理工作与自己工作内容的联系，医院要采取宣讲、集中讨论、专题报告等形式，把档案管理思想灌输给每个医务人员。

2.2 加强投入，提高配备

新形势下医院要高度重视档案管理的现代化建设，这是档案管理部门的一项基础性业务工作，档案室应坚持“三室分立”的原则，逐步增加资金投入，引进现代化技术与设备，不断提升档案管理现代化、规范化水平。一是要注重档案保护设备与技术现代化的配备，档案房要将去湿、空调、灭火等设备及其配件配置齐全。二是新时期还要重视对计算机管理的应用，提升档案管理的网络化水平，将所有医院业务、行政等档案储存在计算机中，为今后的查找和阅读提供便利。这样不仅可以减少人力、物力和财力的浪费，还保证了工作的效率，并在实行计算机管理以后，能够减少档案资料所占据的空间，同时在保存信息时也更加方便和简单，保密程度也得到了提升[2]。对此医院要将计算机管理最大限度利用起来，加大应用软件等现代化办公硬件的研发力度，不断提升医院档案管理现代化、自动化和规范化水平，让档案推动医院现代化发展的价值得到体现。

2.3 加快医院档案管理信息化建设

医院档案涉及方方面面的内容，信息量巨大，专业化程度较高，特别是对临床诊断与大型手术等资料来说，数据非常精密，基本上所有内容都有着较高的科研价值，对保密的要求极高。但是对传统档案管理方法来说，在资料的收集、归档和分类等过程中，都显得非常滞后，对此医院档案管理部门应该注重应用信息化处理技术，加大对档案管理人员的技术培训力度，保证档案管理精确性与工作效率得到提升。在医院档案管理信息化建设过程中，还要尽快建立电子数据库，与门诊、临床等科室信息化操作兼容度要得到增强，保证大数据处理能力与资源共享能力得到提升。

2.4 完善医院档案管理制度

对医院患者档案来说，如实记录了患者的病案史，在患者就医上发挥着巨大的作用，也能够为医院的医学研究提供相关数据。不过一些科室经常因为思想上的疏忽，导致患者病历档案出现丢失的情况，为患者带来了巨大的损失。究其原因，主要是医院制度不完善，落实不严格，档案管理人员意識薄弱，对此需要尽快对医院档案管理制度予以完善，这是保证档案管理工作规范开展的基础。医院要从档案工作实际情况出发，结合《档案法》、《医学卫生档案管理办法》等相关法律法规，制定行之有效的档案管理制度，将各方人员的具体职能明确下来，完善档案材料传递制度、登记制度，确保能够与医院业务建设同步规划发展，不断提升医院档案管理的制度化、标准化和规范化水平。

2.5 提升档案管理人员素质

医院要注重打造一支高素质的档案管理队伍，这是规范档案管理工作的前提，对医院档案工作的发展影响很大。第一，要抓好理论学习，能够认真履行《档案法》，形成正确的人生观和价值观，培养其良好的职业道德。第二，切实增强服务意识，转变服务方式。档案管理工作主要是为医院和社会服务，要将服务工作放在首位，档案管理人员必须保持高度的责任心，工作上要有认真、负责的态度。第三，档案管理人员保持高度的责任感，立足于平凡岗位，忠于职守，用严谨精细的职业道德对自身职业行为予以规范。要形成干一行、爱一行、专一行的工作观，加大业务钻研力度，不仅要掌握最近的档案管理理论知识，还要实现专业技能的提升，能够主动探索与挖掘医院档案管理工作领域的新知识与新技术，让档案管理工作能够真正满足新时期医院发展的需要。

3 结语

总之，医院档案具备权威性、真实性特点，提升其管理的规范化水平，能够充分发挥出其作用。因此针对当前医院档案管a理工作中存在的问题，相关人员应该尽快转变思想观念，不断转变工作方法，通过对现代化科学技术的应用，能够提升档案管理规范性水平，为医院的稳定、长远发展提供支持。

参考文献

[1]金宝玉.新医改视角下医院档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2017，（09）：110.

[2]莫韶琳.规范化管理在医院医疗设备档案管理中的应用[J].管理观察，2015，（10）：169-1