尹声声

摘 要：人事档案管理工作是医院人事管理中的一个重要方面，伴随着信息技术的发展，医院的人事档案管理工作中融入了很多计算机技术，融入了计算机技术的人事档案管理与纯手工的管理相比，具有传统管理无法比拟的优势。它可以更迅速的为单位提供各类人才的基本信息。为专业技术职称的评审和职务的任命、薪的发放等提供更准确的依据。所以，我们应当更新人事档案管理的理念，充分利用信息化技术，把人事档案管理工作放到更重要的位置上，努力实现档案管理的优化，科学化，规范化。

关键词：人事档案管理现状；优化分析

人事档案管理作为医院管理工作的一个重要方面，随着医院改革的发展，应该主动的去适应发展的要求，充分利用计算机技术及时更新工作的方式、方法。对人事档案管理的范围和内容，以及对象等都进行新的界定，这些都是做好人事档案管理工作所需的必要前提。

1 传统医院人事档案管理工作的现状及其所存在的主要问题

1）在人事档案的交接过程中手续不严密，随意性大。人事档案管理人员大多数都由人事科的工作人员来担任，他们并不是专职的档案人员，所以在他们岗位变动或者是离职的时候，很少能够按照应有的制度和程序办理档案的移交手续。会因为觉得程序繁琐甚至都没有进行认真的检查，核对与清点，许多该签字的地方都没有签字，导致档案材料在数量和内容等方面因为界限不清所以责任不明，甚至普遍认为，档案交接只是一种形式，无需规范，只是将档案材料从一个人的手上转移到另一个人的手上，随意性大。……