摘要：新时期对职业学院档案管理工作提出了全新的要求，此时就需要职业学院从自身的实际情况出发，来探究档案管理工作创新的相关措施，从而更好地提高档案管理工作效率，提高职业学院管理水平。本文将会从职业学院档案管理的意义及特点出发，来对职业学院档案管理工作创新的基本策略进行介绍，为职业学院的发展奠定良好的基础。

关键词：新时期；职业学院；档案管理工作；创新策略

档案工作属于一项系统性的工作，其能够最客观、最直接、最真实地对经济、社会、文化和政治情况给予反映。而职业学院的档案主要包括教学档案、文书档案、基建设备档案和学籍档案等多个部分的内容，通过开展职业学院档案管理工作不仅可以更好地推动职业学院管理工作的开展，而且还可以为学生的学习、生活奠定良好的基础，更好地满足新时期教育事业的发展需求。

一、 职业学院档案管理工作概述

1. 档案管理工作的重要性

通常情况下，档案管理工作不仅具有查考凭证的作用，而且还具有一定的参考依据作用。同时，档案管理工作也是宣传教育的形象素材，科学研究的重要资料，权益维护所必需的法律证书。这里所提及的职业学院档案管理通常是管理学生的学籍档案，对学生的整个学习过程进行全面的记录，这些内容对社会、学校和个人来说都是非常重要的。档案管理属于职业学院日常管理工作的重要组成部分，档案管理水平的高低将会直接决定学校管理水平的高低。因此，科学、合理的档案管理工作，不仅能够使学生更好地融入社会之中，而且还可以更好地推动职业学院的发展。

2. 档案管理的特点

与其他普通高校相比，职业学院在生源、学制、学生培养等方面存在明显的差异性。职业学院所開展的档案管理工作，不仅包含高校档案管理的基本特点，而且还涉及其他方面的特点。如学生学业程度存在差异性、学生入学渠道广，从而导致档案内容存在较大的差异，且档案来源广，对档案管理人员的综合能力水平提出了较高的要求。实际上，档案管理的周期一般为2-3年，因此在对档案内容进行收集和整理的过程中要具备针对性和时效性，以更好地提高职业学院档案管理工作的效率。

二、 新时期职业学院规范档案管理创新策略

1. 构建科学发展理念，促进档案管理工作创新：对于职业学院而言，档案管理工作的开展，主要是为了使职业学院的教师和学生获得更好的发展机会，从而使学生的整体素质和教师的教学水平得到有效的提升。要想更好地推动职业学院规范档案管理创新，就需要构建科学发展理念，将各个院系和部门的档案进行系统的归纳和整理，这样不仅可以有效提高师生对于档案管理的重视，而且还可以有效提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作的创新。职业学院所开展的各项管理工作中，既要对各项科研工作给予高度的重视，又要对档案管理工作给予重视，并把各个方面、各个环节的工作有效地协调在一起，从而推动职业学院档案管理的有效创新，提高档案管理工作的效率。

2. 创新档案管理工作模式：在职业学院发展过程中，传统的档案管理工作存在或多或少的缺陷和不足，要想更好地满足新时期发展需求，就需要职业学院对档案管理工作模式进行大胆的创新，在档案管理的现代化、信息化、服务化方面下功夫，构建一套管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，以更好地推动档案管理工作朝着多元化、社会化和高效化的方向发展。同时，还需要培养师生的参与和互动意识，并围绕职业学院的实际情况来开展档案管理工作，以更好的满足职业学院、教师和学生对档案信息的需求，从而有效提高档案管理工作的效率，推动职业学院更好、更快的发展。职业学院为了更好地适应新时期的发展需求，则需要创新现有的档案管理工作模式，可以对一些具体操作手段和档案工作管理环节进行创新，如工作手段的创新，立卷改革，立卷归档周期的缩短，立卷部门的创立等。

3. 创新服务型档案管理部门：新时期，档案管理部门要摆脱传统等人来找的工作状态，尝试着去主动出击，并积极地参与到职业学院的各项活动之中，为其提供有效的信息，从而确保职业学院档案管理工作的顺利进行。在校园文化建设过程中，还需要档案管理部门发挥其丰富文化资源的优势，以更好地服务于校园文化建设。通过对校园历史资料进行收集、分析和整理，来开展校园文化专题展，这样可以有效提高全校师生的集体荣誉感和文化底蕴。在职业学院档案管理过程中，服务型档案管理部门还可以通过开设优秀学生先进事迹档案、名师档案等宣传活动，来提高职业学院师生对档案建设的重视。学生的档案是职业学院档案管理工作的重点，而且也会对学生日后的就业产生一定的影响，此时就需要对职业学院档案管理部门进行创新，为广大师生提供更加周到、全面的服务，以促进学生的全面发展，提高学生的综合素质水平，使他们成为社会发展所需要的专业型人才。

4. 创新和完善档案管理制度：（1）补充和完善各项档案管理规章制度。作为职业学院，在进行档案管理工作创新的过程中，要根据本校的实际情况来对现有的档案管理规章制度进行针对性、系统性的补充和完善，并根据《高等学校档案管理办法》中所提出的相关要求，来对档案管理办法和实施细则进行制定，其是确保档案管理工作得以顺利进行的关键，以更好地满足新时期的发展需求。（2）构建复合型综合档案馆。在经济社会快速发展过程中，要根据职业学院自身的特点，来构建一套多元化、复合型的综合档案馆，树立大档案意识，优化档案资源结构，建立社会化档案馆，以更好地满足综合档案馆今后的发展方向。通常情况下，复合型综合档案馆属于传统档案馆发展的延续，其是在传统档案馆的基础上，依托现代技术来使数字档案馆融合、并存、内联、共生的统一整体。复合型档案馆即传统档案馆与数字档案馆为一体，更好的满足新时期发展需求。

三、 结束语

综上所述，档案管理工作属于职业学院管理体系中比较重要的组成部分，是推动职业学院发展壮大的关键，是确保职业学院高效、有序推进的前提。因此，为了更好的满足新时期发展需求，则需要从职业学院的实际情况出发，来对档案管理工作进行创新，以更好地发挥档案管理工作的重要性。

参考文献：

[1]刘蔚.新时期职业学院档案管理工作创新[J].商品与质量，2017，5（2）：57-58.

[2]李佳欣.新时期如何做好高校档案管理工作[J].黑龙江科学，2016，12（11）：133-134.

作者简介：王泽利，山东省滨州市，鲁中高级技工学校；山东省滨州市，鲁中中等专业学校。