高真

【摘要】档案管理工作是事业单位进行其他工作的基础，因此应重视对办公室档案的管理，在新形势下不断革新管理体系和管理模式，使档案管理更加智能化、信息化，从而提高管理效率和质量，减少人力资源的使用，实现档案管理模式的优化。本文主要分析了当前我国事业单位办公室档案管理存在的问题，并指出新形势下办公室档案管理的创新办法。

【关键词】新形势；事业单位；档案管理；创新

一、当前我国事业单位办公室档案管理存在的问题

（一）缺乏信息化的档案管理。如今电脑和互联网技术已经广泛应用于人们的生活中，事业单位办公室档案的管理也在逐渐从纸质材料向电子版材料发展，但是仍然存在电子档案的使用率不高以及查询效率较低等现象。究其原因，电子档案管理模式属于新生事物，一些事业单位的档案管理人员还没有了解其中技术。另外，对一些新聘用的档案管理人员没有进行专业、系统的培训，还无法掌握电子档案系统的操作方法。所以，从当前情况来看，事业单位的档案管理技术水平仍有待进一步提高。

（二）档案管理过于形式化。很多事业单位在档案信息管理方面过于形式化，对于信息记录、管理没有严格按照相关规范进行，使得记录的信息缺失了真实性和有效性，无法为相关部门提供有效的参考。即使已经使用电子版进行信息记录，也没有做到对信息及时更新处理，因此无法为事业单位提供精准的信息，资料的累积仅仅是一种形式，使档案管理缺失了实际的作用。……