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浅谈财政档案管理存在的问题与对策

2018-06-28徐琼赵萍

办公室业务 2018年6期
关键词:档案管理问题对策

徐琼 赵萍

【摘要】财政档案是反映地区经济社会发展的重要凭据,也是领导层决策的重要依据。然而财政档案管理仍存在不少问题,如档案收集面窄、内容单一、管理队伍素质不高、管理制度不完善、档案保管条件落后等。本文针对上述问题认真探讨解决办法,以期进一步提高财政档案管理效率。

【关键词】财政;档案管理;问题;对策

财政档案管理工作主要是对财政档案信息进行收集、整理、保管、利用的管理过程。财政檔案形式包括各类文书、照片实物、会计凭证等。这些财政信息能够反映出一个地方的经济发展水平,也能为领导层作出正确的决策提供参考依据。可以说,财政档案管理水平直接关系到国家财政收支状况,也对继续做好下一步的财政工作有着极为重要的意义。

一、财政档案管理存在的问题

(一)档案收集面窄,内容单一。基层单位对财政档案工作不够重视,财政档案收集面较窄,只重视会计凭证、报表、账簿等相关财务档案,而其它文书档案、实物档案的收集内容过于单薄。特别是大事记、年报、年鉴等永久性保存的文档,档案人员一般都不注重收集。这造成了重业务档案、轻视文书档案的局面,档案收集范围过窄,内容单一。

(二)缺乏有效的财政档案管理制度。由于财政档案管理不受重视,因此,也缺少健全的管理制度加以规范。随着档案管理信息化程度的提高,电子类档案数量明显增多。而财政档案管理尚未制定相应的指导标准,仍是按照原有的机制进行管理,明显不适应时代发展的要求。……

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