崔文谦

【摘要】信息技术是档案馆进行档案管理体系构建不可缺少的支撑架构，对档案文献资料的长期数字化保存、资源共享与信息数据交互有着重要帮助，运用信息技术健全档案馆的组织架构、管理模式、数字管理体系是促进档案馆进行信息化转型的有效途径。鉴于此，本文就档案管理中信息化建设展开详细探讨，并提出具体的研究思路，以供广大读者借鉴。

【关键词】档案馆；信息技术应用；问题研究

一、档案馆应用信息技术的主要优势

从目前我国档案管理现状来看，利用电子信息技术融入档案管理体制构建当中，能构建完善的信息处理系统，快速处理各种文件信息。一方面，电子化档案信息管理系统存储量大、查阅方便、能随时随地进行信息查询，能够满足大多数用户利用移动终端获取信息的需求。另一方面，应用电子信息档案管理系统，能够灵活便捷地制作各种管理表格，利用图形对各种档案信息进行分类，利用各种管理构型方便用户及时查阅、修改、交流和存储。传统档案管理方法由于工作程序复杂，而且具有严格的规定，在信息处理时效率较低，而且由于工作量较大，很多档案管理人员难以保持积极的态度进行工作，工作效率也会降低。将信息技术融入档案管理机制当中可以借助计算机系统对档案信息进行管理，既可以提高档案管理效率，也可以利用数据库对各类档案信息进行储存，还可以进行相应的加密，防止他人蓄意破坏。……