陈佩珠

摘要：现代化档案理念是随着科学技术的快速发展而逐渐提出来的，是一种新的档案管理理念。城市档案管理是城市综合管理中的一项重要内容，采用现代化档案管理理念进行档案管理，有助于提升档案管理的水平，促进城市综合管理水平的不断提升。同时，城市综合管理所包含的范围较广，涉及到的内容较多，如果在开展档案管理的过程中仍然采用传统的档案管理理念，容易导致档案管理的水平不高，效率低下，这就不利于城市综合管理的开展。因此，做好现代化档案管理理念的运用，充分实现档案管理的信息化、科学化就显得十分迫切，是推动城市综合管理水平提升的重要手段。

关键词：档案管理理念；现代化；城市管理；必要性

当前，随着科学技术的快速发展，互联网计算机技术已经逐渐普及，各行各业都受到了互联网的影响，不断通过互联网的优势，来提升自身发展的水平。城市档案管理部门也应当及时进行互联网的利用，有效提升档案管理的水平，促进档案管理更加科学和规范，推动城市综合管理的有效进行。

一、现代化档案管理理念概述

1.现代化档案管理理念的含义

现代化档案管理理念是建立在传统档案管理理念基础之上的，是对传统档案管理理念的更新与发展，借助于互联网和计算机的优势进行档案的细致分类和管理，实现档案管理的高效化、系统化和规范化。具体来说，现代化档案管理的实施需要达到如下几个方面的条件：第一，科学的管理体制，先进的管理理念。要根据现代化档案管理开展的具体情况建立科学的档案管理体制，实现档案管理的有效监管。并且进行管理理念的更新，及时进行新知识的学习，促进档案管理更加科学规范。第二，良好的数据准备工作，主要包含档案标准化管理工作、档案著录标引工作等。第三，要具有相关的设备和技术支持。首先要具有计算机和互联网，其次要具有专业的现代化档案管理人员，如此才能实现档案管理的现代化发展，推动档案管理更加高效。

2.现代化档案管理与城市管理工作的关系

现代化档案管理与城市管理是相辅相成的，两者具有不可分割的联系。因此在进行现代化档案管理的时候要做好全面性分析，使得现代化档案管理能够促进城市管理工作更好地进行，推动城市综合管理水平的不断提升。其具体关系总结如下：

第一，现代化档案管理理念是城市管理工作的风向标。档案管理是城市综合管理的一部分，只有做好各个层面的综合性管理，提升各个层面管理的水平，才能推动城市综合管理更加科学与规范，才能促进城市管理水平的有效提升。而档案管理在城市管理中占据着十分重要的地位，因此，做好现代化档案管理理念的运用，有助于促进城市管理中各项细化管理方案的优化与完善，对其形成有效的引导作用，推动城市管理的更加全面。所以，从这方面来说，现代化档案理念是城市管理工作的风向标，能够引导和反映城市综合管理的具体状况，推动城市综合管理的有效开展。

第二，现代化档案管理与城市管理之间存在相互制约、相互促进的关系。上述说到，现代化档案理念是城市管理水平提升的重要体现，影响着城市综合管理的开展。因此，如果档案管理的水平低下，理念落后，那么势必会影响城市综合性管理的进行，阻碍城市综合管理水平的提升。而从另一方面来说，如果城市的综合管理水平低下，管理体系混乱，那么也势必会影响档案管理理念的更新，不能为档案管理的有效开展提供良好的环境。而如果城市管理的水平较高，比较规范，那么也会带动档案管理的不断创新，推动档案管理更好地进行。因此，从这个方面来说，两者之间是存在相互制约、相互促进的关系的。

二、现代化档案理念之于城市管理工作的必要性

现代化档案理念是随着社会的发展而产生的，是与社会发展相适应的，其有助于推动社会更好地发展，也是能够促进城市管理工作的快速开展。具体来说，现代化档案理念之于城市管理工作的必要性可以总结为如下几点：

1.通过现代化档案理念的创新，能够促进城市管理方式的持续有效转变

档案是对城市过去发展情况和历史状况的记录，能够有效反映城市的发展和变化，通过档案的建立能够为相关的单位提供有效的信息，促进相关单位更好地运用信息进行城市的建设和规划。当前，随着社会经济的快速发展，人们的法律意识不断提升，城市档案不再单单是发挥资料查询的作用，很多时候也是诉讼案件或者复议中的重要材料，因此做好城市档案的规范化、科学化管理，提升城市档案管理的现代化水平是十分重要的。通过档案现代化管理理念的运用，能够促进档案管理更加规范、全面，并且能够建立相应的档案材料收集网络，根据相关的资料的特点和种类，对其进行细致的分类和管理，确保档案管理更加完整，具有特色，这就能够推动城市档案管理的信息化建设，实现信息共享，推动城市整体管理方式的不断转变，促进城市管理更加高效。同時，实现档案的现代化管理理念运用，能够采用计算机互联网技术对档案信息进行合理分类和收集，延长档案的保存时间，促进档案管理能够发挥更重要的作用，这就能够带动城市管理的进行，推动城市管理更加科学与全面，实现城市管理方式的不断转变。

2.要做好城市管理工作，必须要建立新的档案管理机制，实现档案管理的现代化

档案管理是城市管理工作中的一个重要部分，也是基础部分，只有做好档案管理工作，建立新的档案管理机制，有效实现档案管理的现代化，才能推动档案管理的效率不断提升，从而使得城市管理更加全面、有效。从另一方面来说，城市档案管理与城市综合管理两者之间是相互促进、相互影响的关系，因此要想做好城市管理工作，做好城市档案管理是基础，也是重要内容。而要想实现城市档案管理的高效化和科学化，就必须要引入现代化档案理念，这样才能使得档案管理更加符合社会发展的具体形势，能够满足社会发展的需求，对城市发展的具体情况进行有效的反映。

3.城市管理工作水平的提升，需要通过现代化档案理念来做引导

现代化档案理念，是一种管理的理念，该理念不仅仅能够运用在城市档案管理工作中，也能够运用在其它的管理中，是一种综合性的管理理念。通过进行现代化档案理念的运用，能够实现档案管理的规范化、现代化、信息化，使得档案管理在城市管理中发挥引导和带头作用，逐渐通过现代化档案理念的运用来实现城市其它方面管理的现代化，促进城市综合管理水平的有效提升。同时，现代化档案理念的运用，能够促进相关部门建立有效的档案管理机制，根据档案管理和城市发展的具体情况建立有效的档案管理体系，这就必然会涉及到其它方面体系的优化和建设，无形中促进城市其它方面管理的科学化和规范化，为带动城市的全面化管理提供基础，推动城市综合管理水平的不断提升。

三、结束语

现代化档案理念是推动档案管理更加科学化、信息化和规范化的重要理念，是促进城市综合管理水平提升的基础，也是重要动力。要想提升城市档案管理的水平，促进档案管理符合新形势发展的需求，必须要进行现代化档案理念的引入，以此来推动城市档案管理的高效开展，促进城市综合管理水平的有效提升，带动城市综合管理不断向高效化、信息化的方向发展。因此，现代化档案理念是城市管理工作开展的重要基础，也是推动城市管理工作高效进行的必备条件之一，在开展城市管理的过程中，必须要做好两者关系的分析。

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