黄林非

【摘要】阅读公文时要从文书的标题中了解发文机关、主体事项和文种，从小标题或者段旨句中寻找文书的要点，根据文书惯用的结构有针对性地获取信息。熟悉公文的适用范围和结构是写好公文的前提。此外，每一种文书还有各自不同的写作要求，这也是学习者应当注意的问题。从教学方法的角度看，精讲多练是教师打造有效课堂的不二法门。

【关键词】公务文体；阅读；写作

【基金项目】本文为湖南省职业院校教育教学改革研究项目“高职院校文学类通识教育课程教学改革研究与实践”（编号：ZJB2013008）的研究成果之一。

公务文体又称公文，它是党政机关和企事业单位、社会团体等在日常工作中用以沟通、联系、办理各项公务以及处理各层级之间及内部与外部之间关系的一系列文章体式的统称。常见的公文有请示、报告、通知、通报、通告、纪要、意见、函、决定、批复等等。《党政机关公文处理工作条例》（中共中央办公厅2012年4月16日发布）是每一个学习公文阅读与写作的学生必须了解的一部法规。其中第一章第三条明确规定了公文的主体、公文的内涵和公文的使用范围。需要注意的是，在实际生活中，不论是事业单位、企业还是其他团体或组织，他们在管理和工作中也有相应的工具需求，当然就会沿用这种规范的文书。因此，实际上，公文的主体除了党政机关之外，还包括企事业单位以及其他团体或组织。了解这一点，有助于学生认识学习公文知识的必要性和重要性。……