李萍

[摘 要]档案是国家机关、企业事业单位历史发展和管理工作的见证，其管理工作水平高低是单位管理的重要体现和重要组成部分，对加快国家发展作用不容忽视。本文对当前普遍存在的档案管理工作中常见问题进行分析，对加强档案管理应坚持的原则进行探讨，并根据存在的普遍性问题提出改进措施。

[关键词]新时期 机关单位 档案管理

中图分类号：S693 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0156-01

在社会的不断发展进步大背景下，科学技术在不断发展，管理技术在不断提高，新时期对于档案管理工作也在提出新的要求的挑战。作为重要管理工作之一，机关和事业单位也应该实现档案管理工作的与时俱进，紧跟时代步伐。[1]。由于机关单位的档案管理起着重要的凭证作用，与职工工作和生活的各个方面密切相关，也是不断深化改革和人才信息的重要依据和来源，因此，切实加强其管理，意义重大。

一、机关档案管理主要面临的现状

1.管理模式相对落后，难以适应信息化社会要求

目前，有相当部分机关单位在档案管理上，传统的管理模式仍在普遍沿用，其媒介纸质为主的现象十分普遍。在信息化建设方面亟需要提高，档案数字化水平低，程度差[2]。长期以来，纸质档案在档案管理工作中，占据了主要地位，而且，由于历史原因所致，纸质档案发展史中，其地位十分重要，其作用主要体现在记录和凭证两个方面。但目前，已进入信息化和数字化时代，纸质档案的发展逐渐显现出其不利一面，主要问题有：归档工作量大、保管要求的条件十分严苛，而且，它容易丢失，难以携带，同时，还存在着查档困难等实际问题。……