白红艳

[摘 要]社会经济发展速度的不断加快，让社会各个岗位的人员流动量越来越大，不同的岗位也对人才提出了更高的需求，这样会不断地增加档案管理工作的工作难度，尤其是现在的企事业单位的档案管理工作难度越来越大，在管理的过程中会出现很多问题，如果没有将这些问题进行有效的解决，将会对档案管理工作造成很大的影响，在这种情况下，怎样提高档案资料收集效率、提高档案利用率以及管理工作的现代化水平是现在企事业单位需要解决的重要问题。为此，文章针对如何做好企事业单位档案管理工作进行了简要的分析和思考，希望可以为企事业单位日后的档案管理工作提供一些有效的建议。

[关键词]企事业单位；档案管理工作；档案管理人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.14.115

档案管理工作从表面上可以看出是记录人员行为的一种工作，与文字、数字、机器之间存在着一定的联系，但是档案管理工作缺少一定的科技水平和相应的艺术性，从档案管理工作的实质中可以看出，档案管理工作其实是带有一定人性化的工作，而且其中还包括一定的科技含量的艺术工作，企事业单位想要将档案管理工作做好，难度是非常大的，需要相关人员跟上社会经济发展潮流，从不同方面去强化思维理念、创新科学研究，这样才能更好地提高档案管理工作的现代化水平以及管理效率，进而为单位提供更好的服务。

1 注重档案管理人才的培养，建立健全的培训体系，以此来提高档案管理人员的整体素质

现阶段我国经济发展速度越来越快，这在很大程度上推动了科学技术的发展，让人们的很多工作都可以用机器进行替代，但是不管怎样都不能忽视人是促进社会文明发展的主要力量，在社会文明进步的过程中人类占据着非常重要的位置，同时这也符合科学发展观中以人为本的核心思想，所以在档案管理工作上，组建一支高素质、高能力、高水平的管理队伍是非常重要的。企事业单位在进行管理人才选拔的时候，一定要严格把控每道关口，注重加强对人才品德、素质等相关方面的考虑与衡量，一定要尽最大努力选拔出具备很高敬业精神、很强责任感，而且专业技能、服务水平都比较突出的管理人才，对于那些比较散漫、不负责任的人员不可录用，企事业单位还要注重加强档案管理人员的培训，建立健全的培训体系，新进入档案管理工作的人员要给予足够的重视、给予适当的引导和帮助，这样可以让档案管理人员在严格遵守培训原则的基础下，切实地完成全部的培训工作，让自己能够以最好的状态去投入到档案管理工作中。此外，有关部门应当进行相应的激励机制的建立，这样可以促使管理人员在熟练掌握自己工作业务的前提下，继续去学习新的知识和技能，进而使自身的素养、能力都得到有效的增强，更好地完成档案管理工作。

2 注重加强管理人员思维和工作方法方面的创新，以此来实现档案利用率的提升

档案管理人员的工作相对单调，受传统思想支配，档案管理人员对于档案的利用没那么重视。随着社会发展，人们生活水平的提高，对于档案的利用越来越频繁，在浩大的档案库中要寻找自己所需要的信息，需要档案管理人员的协调。为了适应这种需求，档案管理人员要创新思维，改变传统的工作方式和方法，运用科学的方法来归档，运用筛选归类等方式来进行档案的整理。将档案系统化，并使用科学的检索工具，便于人们查阅。在做好档案保密工作的同时最大限度地开放档案，为人们提供更丰富的信息，实现资源共享，这样能够提高档案管理人员的工作效率，创新工作方法，开阔了工作人员的思维，有利于档案管理建设。

3 注重档案管理网络系统的健全和完善，为收集档案资料提供有利的条件

企事業单位的档案管理工作难度较大，主要原因在于其中包含了很多不同的种类和名目，样式比较多元化，而且每个档案管理工作人员在专业知识、工作态度、责任方面都会存在一定的差异，所以时常会发生有的管理人员行为不统一的情况，导致档案资料价值收集方面存在很大差别，而且档案管理部门缺少规范统一的管理标准，以至于出现很多信息遗漏的问题，长此以往，将不利于档案的规范与管理，也不利于单位查阅档案信息，所以相关部门需要制定规范统一的档案管理制度，明确档案收集、管理的具体要求，规定好重要档案的收集范围，使得每个管理人员可以根据规定明确自己的工作，收集、管理、规范好每份档案，使得单位的档案数据越来越完善，档案的归档和管理越来越规范，以便于档案查阅，提高工作效率。随着信息技术的发展，档案的管理工作也需要与时俱进，结合现代网络技术，通过计算机形成更加科学化、智能化的档案管理体系，这样有利于档案员的工作，也能够便于管理和查阅。

4 注重档案管理工作现代化水平上的提升，进而实现档案管理投入保障体系的完善

我国的各级企事业单位的工作内容比较多，业务量也很大，而传统的纸质办公比较粗糙，产出的档案数量大，不利于档案管理人员进行管理，所以针对传统办公模式的落后问题，各级企事业单位应该加大投入，提高自身的硬件设施，设置计算机、扫描仪等有关于网络管理系统的设备，加大对档案管理的资金及人才投入，使得档案管理越来越科学化、智能化，越来越方便管理。另外，在网络系统管理过程中，要加强对于档案的管理、整理和鉴定等环节的网络管理，防止相关问题的发生，避免出现信息的丢失及遗漏，及时地解决档案管理问题，加强档案管理的规范性，不断地完善档案查阅检索程序。在加强硬件和软件投入的同时，做好问卷调查工作，不断地进行用户反馈，明确用户的需求和要求，遵循从业人员的建议，不断地完善自己的档案管理系统，进而提高档案管理的效率，完善档案管理的工作。

5 注重做好档案管理中的库房保密工作，以此来提升档案管理工作的安全性

在档案管理工作中比较重要的项目就是库房的管理工作，从档案工作的整体情况中可以看出，档案库房需要按照国家的相关要求进行独立建设，但是目前我国有些单位并不具备单独建设档案库房的条件，所以会在机关办公楼内部找出一个面积比较大的办公室来充当库房。需要注意的是，从库房的保密程度中可以看出，不可以把仓库的位置放在机关办公楼的最底层，而是设置成为库房的办公室门窗需要加固，以此来防止盗窃事故的发生。此外，还需要将库房、办公室、阅览室分开，库房需要安排专业人员进行管理，同时还要制定相应的管理规则，档案管理人员以外的与档案室没有关联的人员都不允许进入库房，只有这样做才能把档案的保密、安全工作做到最好。

结合上述内容可知，企事业单位的档案管理工作的工作内容、工作性质都是属于比较单调、枯燥的，但是在21世纪的今天，档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，随着我国社会、经济的不断发展，企事业单位中的档案管理工作可以起到的作用也越来越明显，所以企事业单位一定要加强档案管理工作的重视程度，在科学发展观的有效引领下，坚持以人为本的原则和培训力度，这样才能让档案管理人员的素质、涵养、能力得到更好的提升，同时还需要切实地提高档案管理工作软件、硬件等相关设备，这样才能更好地提高档案管理工作的现代化水平，让档案管理工作可以与时俱进，朝着更好的方向发展。

参考文献：

[1]邸志红.做好企事业单位档案管理工作之我见[J].黑龙江档案，2017（2）.

[2]李琳.关于做好机关事业单位档案管理工作的思考[J].经营管理者，2016（20）.

[3]李雪海.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科学，2016（13）.