摘要：在医院各项管理工作中，档案管理非常重要，它是医院整个管理体系中不可或缺的部分，医院应给予档案管理工作高度重视。对于医院管理而言，档案管理属于其中较为重要的管理部分，能够从侧面反映出医院的整体管理水平，在医院的发展建设起到了不可替代的促进作用。本文分析了医院档案管理的应用现状，以及档案管理在医院管理中的价值，探究提升档案管理在医院管理中的地位。

关键词：医院档案；医院管理；地位与价值

Summary：In the management of hospitals，file management is the core content.It is an integral part of the hospital's entire management system.The hospital has gradually paid more attention to file management.For hospital management，file management is one of the more important branches of management.It not only reflects the overall management level of the hospital，but also plays an irreplaceable role in the development of the hospital.This article analyzes the current status of hospital file management，the value of hospital files in hospital file management，and explores the role of hospital files in hospital file management.

Key words：Hospital Archives Hospital Management Status and Value.

一、檔案管理在医院管理中的作用

（一）提高医院整体管理水平

随着档案现代化进程的不断加快，医院各个部门应做到与时俱进，紧跟时代的步伐，及时将各种资料整理移交档案部门，以保证各种资料的综合利用率，提高医院的整体管理水平。加强医院档案管理，建立健全各项规章制度，能使医院向着更加规范化、科学化的方向发展。无论是医院的哪个部门，都可以从有序的档案管理当中获得最具权威的数据，为医院今后的发展做出合理规划。

（二）提供最真实权威的数据

医疗行业属于一项科技含量较高的服务业，所涉及的对象广泛，因为其发展速度较快而产生巨大风险，对员工的综合素质有着较高要求。毫无疑问的，应将档案的收集、管理、保存等工作作为医院管理的重点。给予档案管理工作高度重视，能够真实客观的反映出医院的历史与医疗情况，为病人保留最原始的医疗数据，方便第二次就医。这些具有权威性的真实数据能够在无形中为医院带来经济效益，档案管理工作的重要性由此可以凸显出来。

（三）促进医院今后顺利发展

定期对档案管理经验进行总结，能够促进医院管理管理水平的提高，并加快医院今后发展的步伐。做好档案管理工作，需要制定出一套相对成熟的系统化管理经验，为医院各项管理工作的进行奠定基础。除此之外，医院在发展建设的过程中，难免会遇到各种各样的问题，例如合同纠纷、医疗纠纷等，为了解决着一些问题，必须从档案中寻找最原始的数据，进而解决各项纠纷，促进医院今后的顺利发展。

二、档案管理在医院管理中的价值

（一））方便医院内部人员查看资料

建立有效的医院档案，为医院管理人员进行整体管理时提供便利，更加方便有效的查看医疗用品的采购合同、技术合同等，并掌握各项医疗数据，对医院的各项状况进项全面掌握。另外，医院管理人员与档案管理人员能够更加深入明确档案信息，保证医院的管理水平与成效。长此以往，既可以方便医院内部人员查阅相关资料，还可以凸显出档案的关键价值。

（二）实现医院档案的有效整理

医院不仅要做好档案管理工作，还应进一步对相关档案进行整理。医院的档案管理人员通过对档案进行定期整理，明确标注各项资料的日期与类别，并根据其重要性进行分类储存，方便今后的查阅管理。由专业的档案管理人员进行档案管理工作，从根本提高医院档案的安全性，以防相关资料被居心叵测的人篡改，降低医院管理风险，提高医院整体管理的安全性。

三、提升档案管理在医院管理中的地位

（一）应用先进的信息技术

在医院的档案管理过程中应用先进的信息技术，从根本提高档案管理工作的科学性与时效性，通过档案管理工作的有序开展推动医院今后的整体发展。深入思考医院档案在档案管理过程中的地位，医院档案在医院管理过程中的重要性被逐渐凸显。增强档案管理工作的专业性，真正有效发挥档案的作用，建立档案管理部门并应用先进的管理技术，最大限度的发挥出档案管理工作的作用，进而实现自身地位，为医院今后更加广阔的发展提供前景。

（二）健全医院档案管理制度

推进医院档案管理工作的顺利开展，与医院档案管理制度的约束息息相关。首先，医院应考虑自身的实际情况，建立一套符合自身标准的医院档案责任管理体系。另外，还应将重要议事日程安排、单位发展规划考虑到其中，将医院档案管理工作涵盖其中，为医院档案管理提供有利条件。建立医院档案责任体系的过程中，充分调动医院档案管理人员工作的积极性，将责任落实到实处。建立绩效考核机制，使档案管理人员全身心投入到这项工作当中。

（三）增强医院档案管理意识

在医院管理体系当中，档案管理具有十分重要的地位，医院应给予档案管理工作高度重视，将其作为重要的议事日程，保证医院的档案管理工作与其他业务的建设同步发展。采取典型事例、参观学习、会议等方法，对档案管理工作进行宣传，使全体员工对档案管理工作有一个全新的定位。另外，档案管理人员应转变传统的“轻档案”思想，采取开放式的管理方法，主动参与各类咨询服务。

四、结语

总而言之，医院档案管理属于一项综合性较强的工作，需要相关领导人与档案工作人员根据医院的实际情况进行改进提高，充分凸显出档案在医院管理中的地位与价值。

参考文献：

[1].互联网+时代医院档案管理流程研究[J].田冬梅，李日，郝晓梅，伦志军.中国卫生产业.2017（02）

[2].档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].方孝梅，明星辰，杨婷.办公室业务.2013（13）

[3].医院档案管理的信息化与科学化管理对策[J].徐慧中.中国管理信息化.2017（05）

作者简介：林文葵（1970.11.09）女，民族：汉，籍贯：四川省南充市，职务：人力资源部，职称：馆员，学历：硕士研究生，研究方向：档案管理，单位：南充市中心医院。