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浅析高校图书馆编目工作

2018-06-04景冰

读与写·下旬刊 2018年3期
关键词:编目文献图书

景冰

摘要:随着时代的发展,高校图书馆文献编目工作面临巨大的挑战。从文献编目标准、套录规范、流程运行及编目人员的综合素质等方面分析了高校图书馆文献编目的现状及存在问题,有针对性地提出了高校图书馆文献编目的创新战略。

关键词:高校图书馆;文献编目工作

中图分类号:G648文献标识码:B文章编号:1672-1578(2018)09-0010-01

在图书馆文献资源建设中最为基础、最为重要的工作就是图书馆编目工作。在计算机信息技术飞速发展的今天,各领域工作传统流程都发生着技术上的变革,图书馆编目工作也一样,从传统的手动编制进入到了数字化编制时代,给传统的图书编目工作带来了很大的机遇和巨大的挑战。

图书馆信息服务的基础就是要有一套质量高、标准高,而且规范统一的书目数据库,这样才能够使信息资源的共享和共建有技术保障。到目前为止,我国陆续制定了一系列的编目国家标准、著录条例和使用手册。这些规范在一定程度上给图书馆编目工作提供依据,使得我国的编目工作逐渐标准化、规范化。但在科技飞速发展的当下,图书馆的编目细则很久都没得到有效的更新,跟不上时代的发展变化,不能适应快速发展的编目工作需要,所以必须及时地对细则进行调整。电子文献和网络文献还没有一套完整的标准,在数字化编目工作中就会使得编目工作不能对这些文献规范系统地编目。电子文献资料数量大,类型多,很难做到标准统一,很难辨别编目的良莠,使得用户在检索的时候很容易陷入困境。另外,在信息化时代,很多用户所需要的信息不再是单一化的,而是需要多元化的,简单的纸制的图书馆编目已经不适应客户的需求,要从更多的渠道获取更全面的信息,就需要从手动编目向数字化方向转移。互联网环境中,图书馆编目工作逐步变革,联机编目代替了传统的编目模式。联机编目作为现阶段得到广泛推广的一种编目方法,其一方面打破了各图书馆独立、封闭的编目格局,为图书馆编目工作创造了良好的机遇,强化了不同图书馆相互间的交流、协作,推动了信息资源的共建共享,一方面还推动了图书馆编目工作的网络化、自动化,并不断朝科学化、规范化方向发展。

高校图书编目工作的专业性、技术性非常强,编目工作人员业务素质高低决定着编目数据的质量。高校图书馆要做好分编工作,应从以下几方面入手:

一、编目工作人员必须爱岗敬业,忠于职守,认真负责,编目人员一定要时刻树立起知识服务的理念,要把思想转到对信息资源的整合上面来,使得图书馆编目数据完整、全面。[1]现代编目工作利用新的技术手段增加著录内容提要,图书目次,著者简介或对文献进行深层次的揭示及重新整合文献资料等,都是尽可能地为读者检索、查询、获取所需信息提供更多的方便。

二、高校图书馆应不断提高编目人员的专业水平,掌握编目工作的各种标准,规范及机读目录格式,才能准确地对文献进行学科分类和主题标引,还应具有与时俱进的创新精神,才能很快适应新的技术环境,加强业务学习,不同的书,代表着不同的学科,这就要求分编人员具有广博的知识,现代科技飞速发展,新型学科不断涌现,我们的分类人员就需要不断更新知识结构,努力提高自身科学文化素质,赶上时代的步伐,适应时代发展的需要,掌握新的业务技能,经常参加与编目相关的业务培训、微机编目培训,图书馆应尽可能为编目工作人员提供继续教育的机会,,在各高校间开展形式多样的业务交流,通过这些措施可使编目人员及时了解国内外编目工作的动态和发展方向,从而使高校图书编目工作的效率进一步提高。[2]

三、编目工作理论性,实践性都非常强,编目效率的提高主要是通过技术创新来实现,在高校图书编目工作中,实践能力较强的编目工作人员通过总结经验,调查研究,反复实践,创新了多种编目技术,实践经验是编目工作者的宝贵财富,在工作实践中多磨练才能很好地掌握编目工作所使用的各种工具书和各种规则,对于编目工作中出现的各种问题应组织相关专业人员及时研讨,找出解决问题的好办法,还要坚持编目工作过程各环节审校制度,分编人员注意记录平时工作中常发现的问题,对有争议的问题经讨论达成一致后,相互通告,避免类似问题再度发生,这样就可以提高编目工作的整体水平,此外,还应保持编目人员的相对稳定,使本馆编目工作具有连续性。

四、加强与本馆一线部门人员的沟通与交流,尤其是积极参与到和读者接触较多的部门的工作中,这样既可以熟悉馆藏,又可以直接了解广大师生对图书归类的意见,使图书分类更好地贯彻其科学性和实用性的原则。通过对原始一次文献的组织整序,进行二次和三次文献的开发建设工作。按照馆藏的主要特色和用户的信息需求,对文献资料搜集、选择、整理等一系列的工作,建成有特色的完整的数据库,并利用编目工作的优势,对数据库信息进行分类和标引,为用户提供优质的服务。[3]

高校图书馆编目工作现在正处于改革阶段,图书馆编目工作的发展方向正向着编目业务外包方向发展。由于这项业务启动后,图书供应商和图书馆都处于摸索的阶段,需要不断加强磨合,因此,在外包的工作中就会出现这样或者那样的问题,主要有: 第一,在数据上存在着质量问题。比如,在下載套录数据的时候,发现错误而不及时地改正; 没有对图书编目进行查重,使得多卷书、再版书出现同书异号的现象。第二,在图书加工方面存在的问题。比如,图书馆藏章盖得非常的不清楚; 磁条在粘贴上隐蔽性不强; 条码和书标贴错等等。第三,书商的编目人员不固定,对管理和培训造成很大的困难。总之,数字化图书馆编目业务的外包管理还不完善,不健全,需要加强管理,实时监控,严把质量关。[3]

《资源描述与检索》(RDA) 是专为数字世界开发的资源描述与检索的新标准。目前利用RDA 规则进行编目已经成为一种趋势。[4]RDA 实施以后,MARC 格式行将就木,图书馆编目工作面临着更严峻的考验,对编目人员专业素质要求更高,这既是机遇也是挑战,要求我们必须从实际需求出发,做好编目工作的完善及优化,以促进高校图书馆服务总体水平持续提高。

参考文献:

[1]周江凤.谈新时期的图书馆编目工作[J].江西图书馆学刊,2005,(4) :30-31.

[2]梁继宏.浅谈高校图书馆编目工作[J].农业网络信息,2015,(12):93-95.

[3]韩丽 数字化图书馆编目工作的常见问题及对策[J].黑龙江教育学院学报,2016,(3):155-156.

[4]李瑜 戚红梅 贾宇群·RDA 背景下的图书馆编目工作变革与创新研究 [J].当代图书馆,2017 ,(1):16-17.

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