刘震威

[摘 要] 从推动管理会计的发展、会计信息化建设这两个方面加以阐述，分析财务共享服务对管理会计信息化建设的重要意义，并提出基于财务共享服务下管理会计信息化的有效实施对策，以期为深入探讨与研究我国财务共享服务与管理会计信息化的有机结合奠定有益的基础。

[关键词] 财务共享服务；管理会计；会计信息化；实施对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 027

[中图分类号] F234；F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0064- 03

0 前 言

虽然管理会计已经成为了现今学者们研究的热点所在，但是其与信息化、与财务共享服务相结合的研究工作仍然相对缺乏。因此，笔者结合当前理论界现有的代表性研究经验，基于财务共享服务对管理会计信息化的建设与实施提出几点个人建议，以期进一步加快管理会计信息的整合，促进管理会计信息化水平的不断提高，从而实现理论研究与实践应用的共同发展。

1 财务共享服务与管理会计信息化

所谓的财务共享服务，其实质就是通过一个地点或者是多个地点，对财务工作人员，财务业务的工作流程，财务业务的操作技术等诸多因素进行整合之后，将其中具有规模性的、具有范围性的财务业务集中在一起放置在共享服务中心之中，最大限度地去降低企业的经营管理成本，提升企业的服务质量与服务效率。而基于目前理论界对财务共享服务的理论研究结果，笔者对财务共享服务提出了个人的意见，认为财务共享服务充分地利用了信息技术的专业化分工优势，将企业内部的财务业务集中到新建组织中，由共享服务中心进行统一的分析处理。

目前诸多学者在财务共享服务的研究过程中，主要侧重于模式的构建，案例分析，未来展望之上，对其与管理会计信息化的结合研究仍然相对较少。

管理会计师作为会计工作最为重要的组成部分，最早出现于20世纪初期，直至1952年才被国际会计师联合会进行正式的命名，成为了企业内部会计体系的一个统称。相较于西方国家的管理会计，我国的管理会计因为受到了诸多历史条件等诸多方面的限制，在企业管理以及公共管理之上的应用仍然存在一定的问题，管理会计仍然未能够广泛的推广与使用，并未在社会经济服务上发挥出应有的作用。

管理会计信息化作为管理会计与信息化技术的结合体，其主要依托于现代化信息技术为基础构建会计信息化系统，对会计信息进行收集、分析与处理，从而为企业的决策与控制提供有力的数据支撑。截止到目前为止，管理会计信息化虽然已经取得了一定的成绩，但是仍然未能够在我国得到全面覆盖，其信息化水平仍然相对较低。

2 财务共享模式对管理会计信息化建设的重要意义

以信息技术作为重要支撑的财务共享服务中心，做好财务共享服务与管理会计信息化的结合，不仅是拓展会计职能的重要趋势，也是我国管理会计信息化发展的重要推动器。

第一，财务共享模式能够推动管理会计的发展。财务共享中心通过对财务制度的标准化制定，对财务人员的集中化办公，建立高效率低成本的财务管理运行流程，使企业的财务人员从传统的记账、算账等繁琐的日常财务工作之中解脫出来，从而将更多的精力放在企业的经营管理，战略决策等诸多管理领域之上，大大的推动了会计职能从核算到管理、决策的转变，推动了管理会计的良好发展。

第二，财务共享模式能够推动会计信息化的建设。在未来经济的发展过程中会计信息化的重要作用早已是不言而喻的。而财务共享服务中心作为服务端，其与客户端往往都是相互分离的，如若要跨地域进行业务操作，提供更加优质高效的服务工作，就需要依托于现代化网络信息技术的大力支持。以企业的报账系统为例，现代化信息系统全方位覆盖了传统的财务业务操作流程，并且依托于财务共享服务中心的应用使报销工作、支付工作等等具有重复性质的财务业务流程，在操作过程中变得更加的标准化、系统化以及简单化，也就大大的降低了企业财务成本，有效的推动了企业会计信息化建设。

3 财务共享服务下管理会计信息化建设的关注重点

3.1 云计算

云计算是Google的前任首席执行官埃里克·施密特在搜索引擎大会上被提出来的一种全新的计算模式，且凭借着其所具备的通用性能、高效性能以及可拓展性能，被广泛的应用在社会各个领域之中。可以说云计算是自互联网改革最为深刻的一次变革，对我国的管理会计行业有着十分深刻的影响，将云计算应用到管理会计信息化之中势必会成为一种不可逆转的发展趋势。

3.2 确保会计信息数据的安全

即便是管理会计信息化的发展水平已经达到了极高的程度，但是财务共享服务中心和客户端仍然都会受到这样或那样的安全威胁。如，在财务共享服务中心之中存在的会计资料遭到恶意的泄漏，被无故篡改，客户端以及财务共享服务中心在传递会计信息资源的过程中遭到第三方的恶意截取，造成会计信息丢失，等等问题的出现。为此，就必须要确保会计信息数据的安全性，这也是推动管理会计信息化发展的重要前提条件。

3.3 对机构进行调整，做好人员的转型

建立一个财务共享服务中心实质上是对企业进行的一次财务流程再造。这是因为新建立的财务共享服务中心虽然撤销了原来的财务部门，但是仍然保留了财务机构以及少数的会计从业人员，使其继续从事对接工作，也就使得企业的财务机构面临着巨大的调整，财务会计从业人员也面临着自身职能的迫切转型。所以，能否对机构做好调整，能否让财务会计从业人员做好岗位转型工作，对切实实现财务共享服务中心的建设目标，提升管理会计的信息化水平有着至关重要的影响。

4 财务共享服务下管理会计信息化建设的有效实施对策

4.1 保障好会计信息的安全

对于财务共享服务中心而言，最为坚实的基础就是大数据，而会计信息技术则是财务共享服务中心的重要依托所在，也正是基于上述两个因素促使了财务共享服务中心的相关预算管理工作，成本控制工作，等等都能够得以高效的、有序的开展。特别是财务共享服务中的数据往往都是存储于电子化介质之上的，所以借助于网络信息系统实施传递的过程中，做好其信息安全管理工作则具有十分重要的现实意义。

为此，基于财务共享服务下的管理会计信息化，更要最大限度的确保会计信息数据的安全。首先，要对数据的访问权限进行明确。这是因为有些数据可以在企业内进行共享，有些数据则属于商业机密不能再企业内共享，因此，针对这类数据必须要制定明确的访问权限，保护会计信息数据的安全；其次，要对用户管理工作进行强化。目前因为用户个人的操作不当，蓄意为之而造成的会计信息数据泄漏、篡改、丢失问题比比皆是，会给企业带来巨大的经济损失，所以，就必须要定期开展职业技术培训，对用户进行实时的监控，最大限度的降低信息安全事故发生的可能性；最后，做好财务共享服务中心技术支持方的管理工作。可以从设备维护上、软件升级上、网络通讯上，去保证会计信息的安全性。

4.2 做好与现有会计信息系统

因为搭建新的信息化系统平台需要的费用较高，且目前国内会计信息化建设已经处于中期阶段，初步拥有了较为完备的会计信息化系统，为此，基于此物共享服务下的管理会计信息化构建，就不能盲目的另起炉灶，而是应该注重与现有会计信息系统的有机融合，从而加快对管理会计信息系统的建设工作。如，目前国内许多企业都已经建成了ERP系统，基于财务共享服务下的管理信息化建设就必须要借助于ERP系统对企业的经营数据进行收集，获取业务服务支持。

4.3 做好管理会计信息化人才的引进与培养

目前我国的会计人才队伍中绝大多数仍然是传统的核算型会计人才，而真正能够为企业创造价值的高级管理型会计人才缺失存在着较大的缺失。且自企业开始实施财务共享服务后，财务会计人员更迫切的需要从传统的核算会计转型成为管理会计，就需要继续培养出大量的高端管理会计人才以满足企业的发展所需。为此，企业就必须要做好管理会计的职业技能培训工作，同时从社会中引进更多的高素质的管理会计人才，为企业形成一个良好的内部竞争机制，构建多维度的会计人才培养模式，以此适应目前管理会计信息化的高度发展。

5 结 语

在现今信息化时代，要想促进管理会计的有效發展那么就必须要借助于信息化，充分利用财务共享服务，去促进我国管理会计信息化的建设，拓宽对管理会计信息化的研究。也只有如此，才能够最大限度的加快管理会计信息化的整合，促进管理会计信息化水平的不断提升。所以，必须要加强对财务共享服务与管理会计信息化的深入研究，做好二者的结合，从而为今后的研究与实践应用提供有益的参考建议。

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