APP下载

试析高校学生心理健康档案的建设及管理

2018-05-26杨梦飞

求知导刊 2018年6期
关键词:测试心理健康档案管理

杨梦飞

一、我国心理健康档案建设现状

我国在1990年就已经为大学新生进行了心理健康普查,通过大学生人格问卷、症状自评等方式,对学生的心理健康以及人格进行了基础描绘,并为学生建立了心理健康档案。

在1999年,江西省教育厅开始呼吁建立大学生心理健康档案并对其管理进行研究,要求各大高校都要对学生进行心理健康测试,完善学生心理健康档案。2004年,教育部规定中国大学生新生入学时要进行心理测试,建立大学生心理健康档案。

二、学生心理健康档案建立的方法

1.收集心理健康档案内容

各大高校在学生刚进学校的时候就要开始建立学生的心理健康档案,要对学生的基本情况进行详细的了解,对学生参加的心理测试结果要有完整的分析,对其参加的心理普查测试题目也要有相应的了解,然后将其归类整理,放入到学生的心理健康档案当中,包括咨询记录等方面的信息[1]。

2.引入先进的测试系统,科学测试

我国的心理健康测试虽然正在完善,但是还存在一些问题。如测试系统没有统一的标准,不同的测试之间测试结果差距比较大。各大高校的相关管理部门,在建立心理测试评价机制的时候要进行严格的审查,从中选出符合学校学生心理健康情况的测评机制,根据心理辅导的实际需要,配备专业的人员,科学设置测试内容。这样可以有效减少咨询师的工作量,也能够更加全面地了解学生心理状况。

3.分析测试及咨询结果

在建立心理健康档案的时候,对学生的心理测试不能只强调入学时的那一次测试,学生的心理是在不断改变的,要在各个阶段都进行测评,这样对学生的心理健康状况才能及时了解。在每次的测试之后,心理咨询师要对结果进行分析,可通过开展讲座或者单独咨询的方式来对不同的心理问题进行调节,从而改善学生的心理健康情况[2]。

4.整理资料,装订入档

档案管理者在对资料进行管理时,要严格按照保密协议做出分析报告,同时按照相应的档案管理要求,组织工作人员对档案进行装订归档,为学生建立起一套相对完整的成长记录。

三、高校管理学生心理健康档案的方法

1.建立健全的规章制度

学生心理健康档案虽然经过了漫长的发展,但在各大高校中,对学生心理健康档案的管理制度还不够完善,仍然需要各大高校在学生档案的管理过程当中继续探索、不断总结,不断地进行完善,对各项管理制度能够分工明确、赏罚分明,对旧有的管理制度不断地补充优化,在管理的过程当中能够做到有据可依、有章可循,从而确保学生档案的完整性、全面性、真实性,让学生档案管理能够逐渐制度化、规范化。

2.普及档案法规及档案知识

许多学生对心理健康档案的重视度不够,缺乏对档案知识的认识。档案管理部门可以在校园内多开展相关活动,普及档案法规以及档案知识。

3.不断提高档案管理人员的专业水平

学生心理健康的特殊性对档案管理人员的专业水平要求比较高,因此,高校应该建立一支专业的心理健康档案管理队伍。但是由于专业人员的稀缺,可以采用专、兼职相结合方式来组建学生管理队伍。还可以在专业人员的带领下,选取一些优秀学生来处理档案管理工作,帮助专业人员更好地对档案进行整理。由于专业性的要求,要定期对工作人员进行专业知识及技能培训,提高管理人员的专业知识水平,增强档案管理人员的素质,从而树立良好的管理人员新形象。

在心理健康档案建设和管理当中,高校应该清楚地认识到,心理健康档案的建设是一个长期且艰巨的过程。因此,在建设的过程当中要勇于探索,不断对档案建设和管理方式进行优化补充,通过不断努力从而使学生心理健康檔案的建设和管理逐步走向完善。

参考文献:

[1]杨 孝.大学生心理健康档案的建立与利用研究[J].咸宁学院学报,2006(5):164-165.

[2]何 江.高校学生心理健康档案的建设与管理[J].云南档案,2009(7):42-44.

猜你喜欢

测试心理健康档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
新形势下档案管理工作创新探析
融入式心理健康教育的路径探索
微课在心理健康团训师培养中的应用探讨
心理测试
新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨
基于人际交往的心理健康课程
档案管理现代化中档案管理原理的运用分析
心理小测试
测试