颜爱娟，陈爱华

（大连交通大学 学报编辑部，辽宁 大连 116028）

近年来，研究生招生规模不断扩大，在校研究生已经逐渐成为高等教育领域数量最为庞大的科研力量，也成为高校学报一个重要的作者群体。然而，随着研究生给高校学报投稿数量不断增长的同时，也出现了诸多的问题，特别是硕士研究生的论文，其中的问题更加突出[1-2]。在研究生作者群的培养过程中，很多高校学报的编辑都发挥了很好的示范作用，既体现出甘为人梯的职业风范，又体现出编辑工作者与学生之间的师生之情[3]，对同类院校期刊也有很好的借鉴作用[4-5]。《大连交通大学学报》（以下简称《学报》）针对近几年在校研究生作者来稿中出现的一些问题，结合《学报》对此类作者群的培养实践，探讨如何通过编辑、导师和研究生管理部门等多种渠道、多种方式规范研究生作者的投稿行为，提高研究生论文的学术质量，从而更好地为研究生作者服务。

一、在校研究生作者来稿现状调查

笔者统计分析了《学报》2012—2016年刊发在校研究生论文的情况，统计结果见表1所示。2012—2016年《学报》总共收到研究生作者来稿548篇，其中达到刊发要求最终录用的有268篇，而录用稿件中发表的论文数量是240篇。从表1中的统计数据可以看出，2012—2016年研究生论文的来稿数量和刊发比例均呈现逐年上升的趋势，这也成为高校学报的一个普遍现象[6]。统计结果显示，短短五年时间里，研究生作者来稿占总来稿数的比例从22%上升到30%左右，也就是说《学报》目前的稿源有将近1/3的贡献来自研究生作者；其次，研究生稿件的刊发比例大幅上升（由于2016年第5期是《学报》建校60周年特刊，刊发的23篇论文多以约稿为主，不刊发研究生来稿，所以这一年的数据有所偏差），这正好和来稿数量增多相呼应。此外，统计数据显示，虽然过去五年研究生来稿数量不断增加，但稿件录用比例反而逐渐降低，其平均退稿率高达52%，且该部分作者的稿件录用情况与同年其他作者的来稿相比，其录用比例也有明显降低。

表1 2012—2016年在校研究生作者来稿情况

文章质量差、录用率低是研究生论文审查中反映出的比较普遍的问题。由于研究生作者已经成为高校学报不可或缺的一部分作者群体，因此，应对该部分作者群予以关注和研究。从近年来对研究生作者稿件进行审稿过程中发现，研究生论文普遍存在以下几个问题：

（一）投稿时间集中，数量增多

对《学报》近几年研究生作者的来稿时间统计后发现，研究生作者每年来稿的时间基本集中在3、4、5三个月，且这三个月份的来稿数量大约是其他月份的2～3倍，这与研究生毕业答辩提交材料的时间相吻合。现在大多数高校都要求研究生在提交学位申请时以第一作者的身份发表学术论文，这样一来研究生论文的投稿和刊发比例就会明显增多。据统计，在校研究生作者的来稿中有80%以上是为了毕业答辩而发表论文。

（二）论文质量参差不齐

研究生来稿普遍存在质量差的问题，其稿件的学术质量是内伤，而写作质量是外伤。质量差、形式乱、写作态度不严谨等问题在研究生论文中具有普遍性，出现这些问题有其特定的原因。质量差主要表现在论文缺乏创新性。在研究生培养期间，学生参与科研工作的时间有限，一般不会超过一年半的时间，且大多数学生只是作为科研助手跟着导师开展相关课题；更有甚者，有些研究生只是对上届师兄、师姐已有的研究成果进行重复研究或简单的延伸。有些研究生既没有经过完整的研究过程，也没有经过系统的学习训练，收集到的实验数据大多也是东拼西凑，这样就很难从中总结出规律性的研究结论。形式乱是研究生论文的通病，主要表现在以下几个方面：文题不符且标题空泛无内容；摘要写得过于笼统，不能体现文章的精髓；图表安排不科学，一味地罗列且出现重复表述的情况；量和单位的使用不明确，变量、常量概念模糊不清；不重视参考文献的著录格式，缺项、漏项现象普遍，甚至有随意编造的情形。研究生作者对待论文写作的态度不够严谨、写作过程疏忽大意，所投稿件问题五花八门，而且对稿件里存在的问题不能正确认识并及时改正。

（三）学术失范现象严重

研究生论文署名问题较为混乱，主要有两种情况：一是未经许可的署名和变更。有些作者为了提高稿件被录用的概率而有意把导师作为第一作者，或者刻意在文中署上名家、大家的名字；二是为了同学、朋友相互挂名。本刊最近就遇到过这种情况，论文都已经进入最后的定版阶段了，作者还要求加减作者和调整作者顺序，这给编辑工作带来了极大的不便。不仅如此，一稿多投、多稿一投现象屡见不鲜。2016年8月，《学报》被卷入一起研究生投稿中被虚假“钓鱼网站”诈骗的事件，一些非法网站发布虚假征稿信息，利用作者急于发表论文的迫切心理，导致个别作者上当受骗，究其原因主要还是作者一稿多投造成的。还有一些研究生作者利用网络投稿的方便和快捷，一次性投来3或4篇论文，仔细分析这些文章大多都是抄袭或者拼凑的成果，对于这种投机行为，本刊对其文章一律不予采用。

二、研究生作者群的培养实践

通过上述的调查结果可以看出，研究生作者的来稿存在诸多问题，不仅包括稿件的学术质量和写作规范的问题，也包括一些常见的学术不端问题。对于研究生作者群，应该充分发挥导师的指导和把关作用，确保文章的学术质量；同时在处理研究生来稿时，应该加强和提升编辑的服务意识，在编辑出版的过程中提供更多的指导、帮助，规范投稿行为。

（一）依靠导师严把论文质量关

研究生导师是研究生培养的第一责任人，研究生阶段所进行的课题研究一般都是其导师研究领域的延续和拓展，或者是导师学术思想、技术方案的实现。[7]导师对学生的研究方向、研究内容、研究过程及取得的研究成果等有比较深入的了解，因此在学生撰写学术论文时，能够进行更加合理的评价与指导。研究生导师一般都发表过不少高质量的学术论文，具有丰富的写作经验，相比较编辑而言，在学术论文质量把关方面更能发挥其专业优势，把好文章质量的第一关。另外，研究生作者是一个比较特殊的作者群体，大多都是初次写稿，其写作的连续性不强，有很大一部分学生就是为了完成毕业任务而写文章，毕业以后往往不再动笔，但导师指导研究生这一过程相对于研究生作者投稿行为而言，却具有非常强的稳定性和持续性。因此，编辑在处理研究生作者来稿的过程中，应该充分利用导师对学生的培养优势，发挥导师对其指导和培养工作的连续性优势。在接收研究生来稿时，应该强化导师的责任制，要求学生一并提供导师对论文的评价意见，包括研究论文的学术水平和创新性，是否存在抄袭、剽窃或一稿多投等学术不端行为等，以供编辑部参考。

（二）在具体的编辑工作中培养在校研究生作者

1.在稿件处理过程中培养作者

（1）认真做好审稿工作

由于在校研究生作者的科研历程才刚刚开始，他们的论文往往反映出学术理论基础浅、写作功底差、治学态度浮躁、心理承受力差等诸多问题。对于这类高校学报作者群的新生力量，学报编辑在处理他们稿件的过程中，应该立足培养，把握好审稿尺度和原则，不能戴着“有色眼镜”去看待这部分来稿，在稿件审查过程中尽量避免受到惯性思维的束缚[8]，并且尽量避免掺杂过多的个人观点和不良情绪。稿件在依靠导师严把质量关的前提下，编辑应尽可能地挖掘文章的创新点和闪光点，提高学生写作的积极性。其次，对这部分作者的审稿要有别于专家、学者的稿件，要求审稿人提出尽可能全面、具体、详细的审稿意见，对作者后期修改有明确的指导作用，尽可能给作者提供能逐步完善和改进论文的机会。

（2）认真做好退修工作

在撰写退修意见时，不能只是简单地把审稿专家的意见粘贴给作者，而需要从作者易于理解的角度将审稿意见撰写得尽可能详细、具体。除此之外，退修意见要褒贬结合，在肯定优点的同时提出论文的不足之处，尽量避免一票否决。针对文章存在的问题，应给出具体的修改意见，让作者认真对待并积极配合做好文章的修改工作。编辑要从培养和发展的角度多花心思对研究生给予写作上的帮助和指导，逐渐把他们培养成为学报的稳定作者群。

2.在稿件处理之外培养作者

（1）举办科技论文写作培训班

对于刚步入科研阶段的研究生作者而言，他们既没有渊博的专业知识，也没有论文写作的实战经验，所写文章难以见刊。针对研究生论文写作基础差的现状，编辑应该充分利用高校自身的优势，联合校内外的知名专家、学者以及研究生管理部门为研究生作者定期开设科技论文写作培训班。可以邀请专业知识渊博、写作经验丰富的专家型作者给学生授课，开设课程的内容涉及科研选题、科研设计、课题申报、论文检索、资料收集、数据分析整理、论文撰写、投稿注意事项等，涵盖整个研究生阶段的科研内容。培训班不仅可以提高作者的写作水平，同时也扩大了期刊在作者、读者中的影响力。

（2）开设科技论文写作讲座

编辑部有很多学术水平高的资深编辑，在常年的编辑过程中积累了丰富的经验，对指导科技论文写作有自己独到的见解。由学术和业务能力较强的资深编辑不定期地开设科技论文写作讲座，针对作者写作的薄弱环节和容易出现的问题进行讲解和辅导。对不同阶段出现的疑难问题可以采取分期系列讲座，循序渐进地逐步提高研究生作者的科研和写作能力。对有疑问的个别作者，也可以采取课后小范围探讨和答疑的形式，为作者提供指导和帮助。

（3）采取多种形式宣传和传播

除了上面提到的集中培训之外，《学报》编辑还充分利用新媒体宣传的优势，通过研究生网站、QQ群、微信公众号等多种社交平台，对研究生进行有关科技论文标准化、规范化的辅导，对学生在学术论文写作中出现的问题进行面对面、一对一的辅导。这一系列活动得到了在校师生的热烈欢迎，取得了良好的效果。这种实时的交流互动，拉近了编辑和作者之间的距离，对建立和谐师生关系有良好的促进作用。

（三）加强服务意识、建立和谐的师生关系

加强编辑的服务意识，构建编辑与作者之间的和谐关系是科技期刊发展的根本。编辑处于出版工作的核心环节，为作者提供专业化的服务是编辑的分内工作。《学报》编辑在审稿、退修、改稿的工作环节中无不体现编辑的人性化，但在服务作者方面还有进一步提升的空间。针对近年来研究生作者来稿时间集中、数量增多的实际情况，《学报》适时调整出版计划，积极发挥编辑的主观能动性，通过出版增刊、开辟专题栏目等方式解决研究生论文发表周期长的问题。在栏目设计上，《学报》适度为研究生作者开辟绿色通道，策划了“研究生论坛”“研究生园地”等栏目，集中刊发研究生作者的来稿。《学报》始终奉行尊重作者、关爱作者的原则，在每个细小的工作环节中都能体现人性化，在稿件录用尺度的把控上有张有弛，尽可能做到在留住优秀老作者的同时吸引有潜力的新作者，实现期刊与作者的共赢发展。

建立编辑和作者之间相互的信任和关怀。研究生作者除了在论文学术质量上有待提高之外，其学术规范教育也应该引起相关职能部门的重视。在学生中进行学术伦理、学术不端行为的宣传，通过实际案例分析让学生意识到学术不端的严重性；缩短论文的审稿及发表周期并及时反馈和回复作者稿件审理的情况，可以降低一稿多投的比例；通过“稿约”等明示学术论文署名的规范，让作者在制度和意识两个层面严肃对待文章署名问题。在面对学术不端行为时，编辑要做到一视同仁，不为任何学术不端行为提供温床。

三、结语

在校研究生论文在丰富高校学报稿源、扩充学报作者队伍方面有着重要的作用。规范研究生作者投稿行为，对研究生来稿采取正确引导、积极扶持的态度，这是培养新一代学术队伍的重要环节。高校学报编辑应该珍惜和利用好在校研究生这一庞大的作者群，通过细致有效的编辑工作，帮助他们提高论文质量和防止不良现象的发生，在提高研究生作者整体素质的同时，为高校学报的长远发展奠定坚实的基础，使学报在实现高校人才培养和科学研究中发挥积极的作用。

参考文献：

[1]李晶，张嵘.科技期刊中研究生学术不端行为探析及编辑作为[J].编辑学报，2016，28（5）：460-462.

[2]周志新，刘雪立，徐刚珍，等.研究生初次投稿问题分析及编辑对策[J].编辑学报，2005，17（2）：131-132.

[3]秦中悦.研究生作者与学报编辑的良性关系解析[J].编辑学报，2016，28（4）：376-378.

[4]王慧瑾，邓德灵.学术期刊编辑应重视研究生作者群的培养[J].编辑之友，2010（10）：107-108.

[5]杨旻，赵燕，赵宇.从知识产权角度分析地方大学学报与研究生作者群的培养[J].中国科技期刊研究，2012，23（1）：91-93.

[6]秦中悦.高校学报的生存现状与发展对策[N].中国新闻出版广电报，2015-12-21（4）.

[7]钟细军.研究生学术论文质量的质、功、形分析与编辑对策[J].湖南大学学报（社会科学版），2010，24（2）：153-155.

[8]林松清.我做责任编辑的体验及呼吁[J].编辑学报，2011，23（4）：370.