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中小企业培训中存在的问题及对策

2018-05-14付婷婷

今日财富 2018年16期
关键词:评估人力资源效果

付婷婷

最近几年,我国中小企业不仅总体实力有明显提升,科技创新力也不断增强,为社会提供了大量就业岗位,缓解了就业压力,为地方经济发展贡献了巨大作用。从我国市场经济整体情况分析,中小企业占有非常重要的地位,但是相比其经济效益的提升,中小企业的培训管理制度较为落后,中小企业人力资源基础较差,人才非常不稳定,不利于其下一步的发展壮大。对于这一问题,中小企业管理者应当有清醒的认识,加强中小企业的科学的员工培训体系的实施。

一、中小企业员工培训的重要性

许多中小企业管理者都认为,员工培训是一项无用的支出,认为不可能由此得到多少回报。而实际上科学的培训工作,能够将员工潜力充分发掘出来,对于企业发展是非常有利的。首先,通过开展员工培训工作,可实现员工工作能力的提升,当员工能力有所提升时,不仅可以更好的完成工作,而且员工会认为企业实现了个人价值,对企业的忠诚度会提升;其次,开展培训工作可培养员工的责任感,使其对企业战略、企业文化有更多的了解和认同,有利于提高员工凝聚力;再次,员工培训可为企业培养更多的后备人才,使企业更有底气应对市场竞争。而且已经有相当多的实例证明,对于人力资源的投资,回报率要超过对其他任何一种物力的投资。

二、中小企业培训工作中的不足

(一)中小企业企业管理者没有充分理解培训工作的重要性。上文中提到过,中小企业管理者最关注的是企业的生产效率和经济效益,认为员工培训只有投入而没有回报,因此很少对其进行关注,往往是领导在口头上讲一讲,实际资金投入很少。归根到底,就是认为培训不重要,对于企业发展没什么实际作用。

(二)中小企业培训制度缺失。我国中小企业大多是家族式企业的管理模式,因此在内部管理上比较粗放,很少制定周密的员工培训制度,通常是有新工作需要时,就临时安排一些培训活动,企业中也没有专门负责员工培训的部门;还有就是培训制度欠缺,采用何种方式进行培训、如何评价培训效果等,都没有明确的规定,很可能是花费了金钱和时间进行培训,但没有收到预期效果,因此员工对于培训常常配合度不高。

(三)培训内容有效性不足。中小企业所开展的一些培训活动,多是基础技能为主,很少考虑到行业形势变化而设计和更新培训方案,而且培训往往是统一的,没有考虑到各个部门、各个岗位的特点来进行具体规划。

(四)培训成效不显著。有许多中小企业的员工都对参加培训没有热情,主要就是认为从那家培训并不会对个人工作有帮助。而原因主要有两点,一是企业培训的方式不能吸引员工注意力,通常就是讲课,强制性灌输理论,而没有考虑员工的需求和接受度;二是培训成果无法在实践中得到转化,即便是员工通过培训学到了一些新知识,也没有办法进行应用,找不到将知识转化为经济效益的途径,培训常常脱离企业实际。

三、如何提高中小企业培训工作效能

人力资源管理工作涉及到管理学、人际关系学等多项内容,人力资源管理人员的能力培养是一项长期工程。中小企业在对人力资源管理人员进行培训时,首先要结合企业用人需求明确培训内容,对于员工的培训效果要有相应的评价考核制度。培训应当贴合人力资源管理岗位的职责要求,而且培训结束后,也要对培训效果进行评价和反馈。要确保培训投入可得到相应的回报。不仅仅要考核人力资源管理人员对于培训知识的掌握,更要考核其对于培训知识的应用能力,要保证考核的公正性,考核结束后,考核结果要报送企业管理者,为企业管理者制定人才管理决策提供参考。

(一)增加对员工培训的投入,结合中小企业工作实际和发展目标制定员工培训规划,通过培训增加人力资源价值。企业管理者应当给予人力资源培训工作更多关注,不仅管理者自身要认识到员工培训之于提高人力资源价值的重要性,也要引导员工认识到这一点,而且应当以身作则,带领员工主动参加各种培训活动。

(二)构建完善的人力资源培训机制。尽管员工培训工作非常重要,但是如果培训制度不合理,或是制定的培训方案脱离企业实际,那么也不会取得好的效果,投入与收获不成正比。因此中小企业应当建立完善的人力资源培训机制,对培训计划如何制定、如何下发和执行、培训活动如何开展、培训效果如何评估、对培训中的问题如何改进等都要进行说明,要提高培训的针对性,改变粗放型的培训模式,在培训前做好周全的准备,并通过制定激励措施来提高员工参与培训的积极性。

(三)准确把握培训需求。员工培训计划的制定应当遵循两项原则,一是要基于企业战略发展目标确定培训内容和方式,确保培训工作的开展可为企业发展提供助力;二是要了解员工对于培训的要求,如希望在培训中学習到哪些知识,认为哪种方式的培训比较合理且易于接受。对于培训需求的分析,要统筹考虑到企业整体发展规划、部门发展目标和员工个人职业发展要求。企业培训应当具有系统性和完整性,先进行培训需求分析,然后制定培训方案,确定培训方式和内容,再开展培训,对培训成效进行评估,将培训效果转化为企业的实际效益,各个环节应当依次递进。

(四)制定多元化的培训方式。在选择培训方式时,要考虑到企业的培训成本预算、员工知识水准和员工接受度。培训老师应当根据学生的反映调整培训方式,不能一味采用强制灌输方式,也不能仅采用讲课方式,要根据实际采用实例分析、角色扮演、头脑风暴、实地训练等多种方法。除了培训讲师要注意培训方式外,也要根据接受培训员工的群体特点、岗位职责和知识基础调整培训方式,对于企业基层岗位员工,应当采用较为直接的培训方式;对于部门管理者和主管人员,可采用更深入的培训方式。

(五)准确评估培训成效。企业培训体系是一个完整的系统,最开始是培训准备,之后则是开展培训活动,最后也需要对培训效果进行评估,最后这个环节属于反馈环节,如果这个环节省略了,那么培训体系就不完整。培训效果的评估内容,包括员工在培训中学到了哪些知识,个人能力是否实现提升,培训知识是否可体现在个人绩效上,以哪种方式体现的等。对于培训成效的总结,可为下一次开展培训活动提供参考。如果是内部管理较为完善的中小企业,还可以建立员工培训档案,及时跟进员工培训进度,更详细的了解每名员工的能力提升情况。在评估员工培训效果时,可根据企业管理要求和培训方式选择合适的评估工具,可对员工个体进行评估,也可进行目标评估,或是采用问卷调查评估法等,要注意收集第一手的数据信息,保证评估的全面性。

四、结语

目前人力资源已经成为推动企业发展的最大生产力,特别是知识型员工的重要价值已经被充分验证,员工素质和能力的提升,一方面来自于员工的自我学习,另一方面则取决于企业是否有完善的培训机制。我国中小企业数量多、较为分散,实力有限,更应当从战略发展层面看待和规划员工培训工作,才能提高智力资本价值,将企业做大做强。

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