燕丽

[摘要]档案是档案工作人员经过认真筛选、分析归纳、分类编目、认真整理所形成的，其中包含的内容对学校的管理来说是至关重要的。在当今这个飞速发展的时代，计算机技术日益成熟，我们进入了一个讲究效率的社会，以往的人工管理档案模式已不再适用。鉴于此，本文就加强档案人员培训的管理展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

[关键词]档案管理；业务培训；档案信息化

一、学校档案管理工作的重要作用

学校档案是学校的历史载体，其中包括文书档案、财会档案、人事档案、学生档案、声像档案、基建档案、教职员个人业绩档案等几大门类。学校档案既记载了学校的发展历程，同时也记载了教职工的相关资料和学生在学校的学习状况以及个人资料，这里面的内容是学校评价各教师教学结果的一个重要标准。学校档案是多项数据的综合，关系着各教职工和学生的前途，并且，其中的资料可以鉴定这个学校的教育状况，看出此学校的教育水平。

二、档案业务人员培训工作的基本要求

档案业务人员培训工作要以资格培训和继续教育为重点。要建立健全档案业务人员培训、考核、登记制度，建立培训与使用相结合的管理机制。档案业务人员参加培训的情况应列入本人业务档案，并作为上岗、任职的重要依据。资格培训要突出针对性和实用性，各级档案部门应建立健全持证上岗，严格实行持证上岗。对不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员及未受过档案专业知识教育拟从事档案工作的人员进行资格培训要从实际出发，以档案工作基本知识、基本技能和基本原则为主要教学内容，贯彻学用一致、按需施教的原则，加强职业道德教育，注重工作能力和操作技能的培养。资格培训的学习时间应不少于176学时。

继续教育要根据档案工作的实际需要和科学技术的发展情况，以新知识、新理论和新技术为主要教学内容。从事档案专业技术工作的档案业务人员，需参加档案系列中级专业技术职务任职资格考试及晋升高级专业技术职务的人员要定期接受继续教育，不断补充、拓展和更新科学技术知识，进一步完善知识结构，提高创新能力和专业技术水平。要注意加强对中青年档案业务骨干、学术带头人和创新技术人才的培养。从事档案行政管理工作的档案业务人员，要接受以更新知识为主要内容的专门业务培训，把学习理论知识与研究解决实际工作中的重点和难点问题结合起来。继续教育的档案专业知识的学习时间每两年应不少于80学时。要坚持各级档案部门领导干部进修制度。为适应改革与发展的需要，抓好各级档案部门领导干部培训工作。省直单位档案部门、各专业档案館处级以上干部，设区市档案部门正副局长在任职期间应至少参加一次国家档案局组织的在职学习，学习时间不少于60学时。省直单位、省直属企业、科技事业单位专职档案人员、县（市、区）档案部门正副局馆长在任职期间每三年参加一次省档案局组织的在职学习，学习时间应不少于40学时。

三、对档案培训教育形式的思考

（一）注重档案收集。加强管理

完善档案的前提是收集文件资料，归档之前，对所掌握的资料进行细化分析，保证档案的质量。在此要求下，档案管理人员需要进行资料分析、分类、整理的过程，而为了避免部分档案管理人员对处理资料方面存在不懂之处，学校应该开展档案收集培训，增强管理人员的资料分析和整理能力，提高学校档案的质量。

（二）集中培训

《文书档案管理办法》中明确规定：各单位档案室负责集中统一管理本单位机关各科室文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。各单位机关科室应将本科室职能活动中产生的有保存价值的文件材料和与之对应的电子文件进行收集归档。据此，川庆井下档案工作需要处长办公室、人事组织科、审计科、财务科等多个归档部门共同完成。为了提高档案工作质量，其每年至少开展一次集中培训，并组织所有归档部门的工作人员进行培训，重点学习档案管理业务规范、各类文件归档要求、档案查阅管理规定、归档范围确认制的程序及要求、ERP操作系统等内容，以加强工作人员的业务熟练程度，提高档案基础工作质量。

（三）加强相关行业知识培养

档案是历史活动的真实记录，档案管理人员要熟悉档案内容，研究档案价值，科学管理好各行各业的档案，又需要了解并掌握相关行业的有关知识，以提高对各种档案的科学管理水平。例如人事管理离不开人事档案工作，财务管理离不开会计档案，它们分别是人事管理和财务管理的一个重要组成部分，为了更好地做好档案管理工作，档案管理人员只有熟悉人事管理、财务管理的相关知识，才能准确地把握人事档案、会计档案的准确性和完整性。

四、结语

总之，档案管理工作的意义重大，各高校应该构建健全的档案管理系统，加强档案管理的科学性。不断吸取先进的档案管理理论和技术，将其运用到学校的档案管理当中，完善数字化档案、完善档案管理制度，能为学校的发展起到促进作用。档案管理工作，是当今各高校所应重视的问题。