王青　姜福生　李小翠　王敏　宋昕　李汝恬

[摘要]在现代化社会背景下，传统的档案管理模式和管理手段已经无法满足于社会发展的需求，对档案管理人员提出了更高的素质要求，给现代化档案管理的科学发展带来诸多挑战。鉴于此，本文就针对现代化档案管理工作对管理人员的素质要求进行深入分析，希望能为档案管理人员的素质提升提供有效参考依据。

[关键词]现代化；档案管理；管理人员；素质要求

随着我国社会建设的持续发展，我国越来越注重档案管理工作的整体效果，逐渐提高了对档案管理队伍的建设投入，期望能够有效提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理工作能够适应于现代化社会的发展需求。然而就目前来看，我国档案管理工作的发展比较倾向于技术研发和设备引入，未能充分考虑到档案管理人员的素质要求，导致档案管理工作很容易受到多方面因素的影响，严重阻碍了档案管理工作的有效进行。因此，为促进档案管理工作的现代化发展，有必要对管理人员的素质要求进行深入分析。

一、扎实的档案专业素养

档案管理工作是一项具备较高复杂性、技术性和专业性的工作事项，每一道程序都有相匹配的方法和理论，档案管理人员必须要熟练掌握这些管理方法和理论知识，才能够正确面对各种档案管理工作中的问题，使档案管理工作得以顺利进行，有效提高档案管理工作的整体效果。就目前来看，档案管理工作的主要内容就是档案资料的收集、整理、保管和利用等等，整个过程具有较强的操作性和技术性，档案管理人员需要保持严谨、细致的工作态度，才能够避免档案管理工作中出现差错，使档案管理工作的质量得到有效保障。同时，档案管理工作具有较高的条件性和服务性，档案管理人员必须要具备良好的思想观念、职业道德和业务素质，尊重档案的真实性、准确性和完整性，不断提高自身的专业素养，从多方面提高档案管理的工作质量，从而使档案管理工作能够符合现代化社会的发展需求。

二、良好的保密意识和政治素养

档案资料具有一定的保密性质，在提供档案资料的时候需要根据保密权限进行部分公开或全部公开，确保档案资料的公开化不会损害到社会利益，从而有效保证档案资料管理工作的合理性、合法性及科学性。因此，档案管理人员必须要具备良好的保密意识，严格遵守《中国人民共和国档案法》《中国人民共和国保密法》等相关法律法规，正确处理档案资料的利用与保密的关系，对一些保密级别的档案资料要做好审批工作，避免在档案管理工作中出现机密泄露等不良状况，为档案管理工作的科学发展构建有利环境。同时，档案管理人员要树立正确的政治思想，深入理解党和政府的政治方针，加强马克思主义思想、毛主席思想的学习，并将其运用到档案管理工作中，理性看待和分析事物，从而有效解决档案管理工作中的问题，有效保证档案资料的真实性、准确性和完整性。

三、開阔的视野和创新精神

档案管理工作具有一定的创造性，需要将对各种档案资料进行处理、整合和编录，使档案资料能够在具备真实性、准确性和完整性的基础上，进一步提高档案资料的利用价值，为企事业单位提供更好的档案服务。因此，在进行档案管理工作中，档案管理人员必须要具备开拓的视野和创新精神，开拓的视野是促进档案管理工作进一步优化和创新的基本素质，创造精神是创新档案管理工作的主要动力，只有具备了开拓的视野和创新精神才能够确保档案管理工作与现代化社会的协调发展。同时，在进行档案管理工作的创新过程中，档案管理人员也要具备全新的思路，及时了解国内、国外档案管理工作的发展情况，并结合企事业单位的发展需求对档案管理工作进行合理调整和改变，从而有效促进档案管理工作的科学发展。

四、信息化的管理能力和学无止境的精神

在现代化社会背景下，我国档案管理已经逐渐转变到信息化档案管理，使档案管理工作的信息化程度得到显著提升，为保证信息化档案管理工作的有效进行，档案管理人员就必须要具备信息化的管理能力和学无止境的精神，为现代化档案管理工作的持续发展奠定良好基础。首先，档案管理人员必须要熟练掌握各种计算机技术和数据处理技术，不断完善信息化档案管理系统和管理流程，以此确保档案管理工作的顺利进行。其次，档案管理人员应积极加强多元化的学习，将所学的理论知识运用到实际工作中，并做好工作记录和工作总结，以便能够准确了解自身的不足之处，从而有效强化自身的专业技能和专业素养，为档案管理工作的持续发展提供有力支撑。

五、结语

综上所述，现代化档案管理工作对管理人员提出了更高的素质要求，档案管理人员必须要具备扎实的档案专业素养、良好的保密意识和政治素养、开拓的视野和创新精神、信息化的管理能力和学无止境的精神，从而为档案管理工作的科学发展奠定良好基础。