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ERP对企业会计财务管理的影响分析

2018-05-09杜希杰

科学与财富 2018年8期
关键词:影响分析企业管理

摘 要:随着经济与科技的不断进步,企业发展已经成为了目前我们国家最为重视的问题之一。现如今在新形势背景之下,企业的会计财务管理工作有重大变革发生,越来越多的企业管理人员逐渐认识到财务管理工作的重要性。而在当前企业财务管理的工作中,ERP的应用已经成为了最为显著的特征,根据调查可知,ERP对于企业的经济发展影响极大。本篇文章将阐述ERP的基本含义,分析其在当前财务管理工作中存在的不足,探讨其造成的具体影响,同时对于实际应用方面提出了一些合理的建议。

关键词:ERP;企业管理;会计财务;影响分析

伴随市场经济的持续增长,传统企业财务管理模式已经有些过于落后,无法适应当前社会的发展,甚至还有可能造成一定的负面影响。为此,企业的管理人员应当对目前财务管理工作的内容做出调整,并营造更为良好的信息环境。ERP本身对于我们国家经济的增长能够带来诸多益处,但是由于起步相对较晚的原因,目前仍然有诸多缺陷存在。

一、ERP的基本概述

(一)ERP的内涵

所谓ERP,其主要指企业内部资源的实际管理计划。从本质上而言,可以算是一种系统,管理人员通过系统能够对各项工作内容完成管理。相比于传统管理方式,其涉及多个不同的环节,并且可以将多方面数据资源进行整合,进而完成共享,促使资源能够完成优化配置。

在财务管理工作中,ERP系统主要是进行企业财务的核算管理工作。核算主要是对活动实际变动的过程进行记录和核算,而管理则是基于原有基础,对其进一步展开分析,并以此制定相应的计划。

(二)ERP的现状

相比于其他西方国家,我们国家的ERP系统起步相对较晚,因此有诸多问题存在。这其中最重要的便是系统本身是由国外引进,我们国家的工作人员对其研究的深度不足,很多专业术语内容的了解有所不足,导致工作实际应用的效果达不到具体要求[1]。

二、ERP在当前企业会计财务管理中的缺陷

(一)财务管理存在问题

目前而言,我们国家多数企业在应用ERP系统的时候,只是针对其本身的优点,促使管理工作中的信息内容更具資源化,以此确保信息的真实性以及准确性。以此为基础,将财务管理工作中出现的信息不完整情况降至最低,甚至还能减少财务信息出现失真情况的概率。不仅如此,由于企业目前管理模式仍然不够完善,导致ERP系统在实际应用的时候出现一定问题[2]。

(二)财务人员存在风险

现如今ERP系统在我们国家企业的财务管理工作中应用率越来越高,因此对于工作人员的技术能力有着非常高的要求。然而,部分企业的工作人员没有做到与时俱进,及时改善自己的技术知识,从而在实际操作的过程中,往往会有信息失真的情况出现,导致ERP系统本身的效果没有得到应有的发挥。

(三)系统应用有所欠缺

根据相关调查可知,ERP系统本身的应用率仍然十分有限。部分企业对于ERP系统的基本认识存在一定偏差,而且我国此方面技术研究也仅仅处于刚刚起步的状态,如此便使得系统的开展受到了诸多影响。

三、ERP在当前企业会计财务管理中的影响

(一)市场信息收集方面的影响

在传统财务管理工作中,管理人员往往很难第一时间获取最新的市场信息咨询以及合作企业的相关数据资料。所以,在进行财务决策的时候,多数只能依靠自身工作经验展开。而指导信息方面则相对比较欠缺。现如今市场经济持续增长,市场的规模也随之不断扩大,企业在未来将面对更为激烈的市场竞争。由此能够确定,引起市场风险的因素也将会越来越多。为此,企业必须及时掌握市场的实际信息,提升自身规避风险的能力。应用ERP系统之后,可以将管理工作不同环节中的信息全部整合,并输入至管理系统之中,促使企业之间的信息能够有效完成传递,使得企业能够在海量信息资源中选择最为有用的数据内容,改善自身经济发展的模式,并以此制定全新的发展战略,提高企业的市场竞争力[3]。

(二)财务决策制定方面的影响

为了促使企业能够持续发展,企业的管理人员必须采取最为有效的发展战略,且实际制定还需要基于企业当前经济的实际情况以及财务状况。为了采取有效的决策改善财务经营活动,必须将最新的ERP系统引至会计财务管理的工作中。利用ERP系统完成信息的收集工作,并对其进行整理和规划,促使企业管理人员能够进一步明确当前财务工作的实际信息,同时还能缩短信息处理的时间。如此一来,企业财务管理工作的效率便得到了有效提升,从而为后期财务决策提供了良好的基础。

(三)财务信息整合方面的影响

在传统会计财务模式中,所有信息收集以及整理的工作都需要工作人员自己进行。然而,由于数据内容十分繁杂,往往会耗费工作人员大量的时间与经历,进而使得企业财务管理工作的效率大幅度下降。在利用ERP系统之后,企业的财务管理工作便能将内部财务信息全部整合起来,并对其进行调整和优化,促使其更具可靠性和规范性,进而能够更为清晰地呈现出所有需要的信息内容。所以,ERP系统可以有效推动企业财务核算工作的顺利进行,并且能够减少工作人员的工作负担和工作压力,进而使得后期财务控制的工作能够做到有章可循[4]。

(四)财务信息发展方面的影响

将ERP系统应用于企业的财务之中,可以促使企业的财务管理工作更具远见性。由于ERP系统本身具有较强的兼容性,在实际使用的过程中可以将其与其他多种不同的现代化建设结合起来。如此一来,系统的整合以及信息的供给的效率将会有所提高,企业便能够根据数据内容对未来发展进行预测[5]。

(五)企业管理模式方面的影响

应用ERP系统之后,企业的财务部门将不再进行销售成本以及收入方面的核算工作,全部交由商务部门负责,将信息内容输入系统之后,重新创建销售定单。系统按照计划的要求自动出发生产计划和采购计划。而企业的生产部门在获得信息之后,根据定单上面提供的物料需求信息完成领料的工作,从而展开生产。当产品发货之后,系统都会根据信息内容生产财务凭证,工作人员无需自己做凭证。不仅如此,ERP系统还能确保收入和成本保持匹配,同时还能确保业务流能够与信息流保持统一,进而减少了人力物力的投入。促使工作人员能够将工作重心放在毛利率以及成本差异的研究方面。如此一来,企业的财务管理模式便从原本的核算型逐渐转变为管理型。

(六)企业管理水平方面的影响

首先,ERP系统自身的功能可以完成毛利预测以及合同管理方面的内容,并促使其更具准确性和有效性。所有合同报价都能够在ERP系统中自动完成,每一次对产品的配置进行更改,系统都会第一时间将其成本和收入方面的信息计算出来,从而为企业的合同评审人员以及决策人员提供足够的数据信息支持。同时销售合同方面的评审也从原本的书面形式变成了电子形式,不在受低于条件方面的限制,同时具体评审的时间也从原本的6到12天减少为1天。其次,ERP系统还能对财务完成实时控制以及多角度分析的工作。在ERP系统内部,所有具体的费用项目均设置在明细层之中。同时,将所有需要进行考核的单位均设置为各种各样的“成本中心”,之后再根据具体的管理内容,建立全新的“成本中心组”,如此便能随时查询具体费用总额。ERP系统对于费用方面的管理还能够实现同时按部门和项目的统计,大幅度降低了对于成本方面的管理需求。获利能力分析也是ERP系统提供的功能种类之一。具体来说,公司内部的所有管理和考核工作均有分为不同层次的“利润中心”以及“成本中心”,同时还将企业的全年预算分解至每一个“利润中心”以及“成本中心”。一旦有业务发生的时候,系统便会将所有收入和成本归入其中。管理人员可以根据系统中的报表内容,对财务的具体情况展开调查,分析具体造成偏差的原因,进而完成其他财务工作。再者,ERP系统还能提升企业管理水平。ERP系统本身具有很强的集中性,将不同部门的信息全部高度集中,并强调控制工作的重要性。单从成本分析的角度出发,彻底摆脱了原有工作的限制,并转变为时候分析,查询具体生产工作成本的比较情況。工作人员能够随之通过“成本中心报表”对成本对比进行观察,以此了解生产工作的精确性和可靠性。

四、ERP在当前企业会计财务管理中的应用

(一)选择合适的ERP系统

由于软件开发商不同,ERP软件的功能以及设计思路均有着较大的差异,同一款软件未必能够适合所有的行业。为此,企业在目前财务管理的工作中,必须首先确保软件本身的适应性,选择最为合适的软件进行操作。这其中首先在设计的时候,必须将财务部门的具体只能以及人员业务方面的相关要素考虑进来。其次,企业还需要加强与软件供应商之间的合作,及时展开沟通与交流,将自身实际需求全部反映于供应商,以此确保软件的设计思路能够与当前企业的实际环境相匹配。最后,企业在应用ERP系统之前,需要先进行数据测试,检查ERP系统的适应效果,同时还要安排工作人员提前进行演示操作,增强工作人员对于具体操作流程的熟悉程度。

(二)加强ERP应用的灵活性

一般情况下,ERP系统中的所有参数均是固定不变的,因此对于工作人员的自由发挥造成了一定的限制。虽然如此能够确保数据本身的客观性,但却无法有效调动工作人员的工作积极性,同时软件本身的相关缺陷也无法得到有效调整和创新。为此,企业在引进ERP系统的时候,必须要将管理人员自身的创造性思维考虑进来,并非仅仅知识对数据的储存量进行改善。

(三)ERP系统应当体现个性化

企业的发展本身是一个十分漫长的过程,而ERP系统本身便是基于企业发展的各个阶段,并根据每个阶段的具体特点对ERP系统的实际功能和结构进行调整,促使其能够与企业自身的发展保持一致。如此一来,企业不同阶段的发展需求便能够得到有效保障。特别是会计财务系统方面,由于其本身数据量很大,信息资源非常丰富,同时数据也有着较强的变化性。因此,工作人员在实际工作时,需要根据企业当前财务管理工作的具体情况,对于ERP系统展开创新工作,促使其能够满足企业的实际需要。

五、结束语

综上所述,ERP系统企业现代化管理的重要标志,同时也是促进经济发展的重要基础。所以,企业应当提高对于ERP系统的重视程度,将其引入财务管理的工作之中,以此改善自身财务状况,提高工作效率。

参考文献:

[1]闫娜.浅谈ERP对企业会计财务管理的影响[J].经济研究导刊,2017(5):133-134.

[2]殷俊.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代经济信息,2016(20):201-201.

[3]何宝胜.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].当代经济,2017(20):30-31.

[4]蔡育玲.浅谈ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响[J].中国科技财富,2017(10):143-143.

[5]刘亚琦.浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用[J].陕西煤炭,2015,32(3):128-130.

作者简介:

杜希杰(1976.10—),男,副教授,主要研究方向会计实践教学.

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