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油田企业固定资产配置优化管理策略探究

2018-05-09田海靖

科学与财富 2018年8期
关键词:投资效率石油企业精细化

田海靖

摘 要:资产全生命周期管理特点为整体性、集成性、协调性并行性及目的性全生命周期管理站在资产形成运营和退出的角度上,通过集成化、信息化、全过程化来统一管理思想、统一管理目标所追求的管理目标一般包括安全要求可持续发展时间进度等几个方面。根据企业发展和精细化管理的要求,固定资产的管理要建立精细化管理理念,以资产优良化、资产结构配置合理化和提高投资效率作为着力点,沿着固定资产的生命周期管理这条主线,通过科学、先进的程序,推动资产结构的改善和相关资源配置的优化。进一步加强存量资产的管理,实现资产有效、有益的增长,杜绝和控制不良资产的形成,提高资产运营效率,实现由资产总量最大到资产最优的转变,为石油企业持续发展提供强有力的保障。

关键词:石油企业;资产全生命周期管理;精细化;优良化;投资效率

资产全生命周期管理(LifeCycleAssetManagement,简称“LCAM”)是系统工程理论在资产管理上的应用.以实现企业总体目标为宗旨,以建立一体化的信息平台为主要手段,统筹考虑、系统优化资产生命周期内各个环节,即:规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期内可靠性和经济性的最优结合,从而实现企业价值最大化。

石油企业作为典型的资产密集型企业,其管理水平的高低直接关系到油田生产经营。针对石油企业固定资产种类多、覆盖面大、资金占用多、管理难度大的特点,本文分析了当前资产管理存在的问题,结合固定资产的基本属性就如何加强固定资产全生命周期管理进行了探讨。

1优化流程设计,构建资产全生命周期的闭环管理

石油企业要结合本身资产特点,科学构建协调各个阶段的工作流程,建立标准的工作规则和常态机制,做到权责明晰。建立从实物管理到财务管理的资产全寿命周期管理流程,将责任明确到岗。按照资产全生命周期理念的要求,合理设计资产管理流程,在各重要岗位设置资产管理岗,确保资产全生命周期的管理。

1.1投资项目的前期优选论证阶段

企业的固定资产投资项目必须与企业的长期战略规划相匹配,才能发挥最大的投资效果。在投资项目前期论证阶段,必须对固定资产投资的发展前景,技术上的先进可行性,财务上的实施可能性,经济上的合理性和有效性等进行充分的论证,确保固定资产经济效益最大化。

1.2固定资产项目竣工验收及转资阶段

企业固定资产项目竣工验收及购买固定资产时,由项目负责人对固定资产逐项建立卡片,对固定资产的名称、规格型号、技术参数、投产日期、生产厂家及技术参数等数据详细填列,财务部门按每一项固定资产对应一张卡片入账,尽量做到“一卡一物”,并完善固定资产卡片上入账金额、入账时间、使用单位等字段,既满足财务管理和生产管理的需要,又便于卡、实的对应。同时应注重固定资产的附属设备录入,以满足固定资产的部分变动、部分报废的账务处理需要。

1.3固定资产日常管理阶段

财务、资产、技术部门和资产使用保管单位密切合作,对资产使用状态、调拨、改造等情况及时掌握,及时更新,保证资产卡片、数据库与实物相符。在此基础上,还应采取定期或不定期抽查相结合的盘点方法,对固定资产进行全面清查核实,填制固定资产盘点表,由相关人员签字后存档。对清查中发现的盘盈、盘亏、报废资产,及时按程序办理相关手续,并进行账务处理。

1.4固定资产报废处置阶段

石油企业报废资产既有更新改造报废、也有技术更新强制报废、还有各种损毁报废的,不同类别、不同技术状态的资产处置价值相差较大。企业必须组织专业技术人员对报废资产认真鉴定,根据固定资产的状况及特性合理确定其变现方法。对仍有一定实际用途的报废资产整体出售,对无变现价值的资产可与其他报废资产打包出售,以便发挥报废资产最大价值。

2加强制度建设,完善责权利相统一的管理制度

推行资产生命周期管理模式,要配套与之相适应的管理制度,对固定资产管理过程中存在的管理漏洞进行查缺补漏,补充和完善资产生命周期过程中的投资决策、效益评估、日常管理、维修、调剂、报废等配套制度,强化固定资产管理意识,规范管理行为。建立投资决策机制,规范决策的程序,完善效益评估与考核,做到所有投资项目进行可行性论证,要加强投资过程与结果的监管,并对经济效果进行跟踪评价。对固定资产投资必须充分考虑投入与产出的关系,减少无效或低效投入。补充完善固定资产管理制度,规范固定资产管理机构职责,明确固定资产使用单位负责人职责,确保本单位固定资产齐全整、运转高效、调拨有序。一是建立固定资产管理奖惩制度。将固定资产管理与经营业绩考核评价挂钩,固定资产管理指标做到科学、客观、公正、合理。通过指标设置,实现评估资产投资回报、资产数据准确、改善清查效果、降低资产生命周期成本、规范资产处置过程等资产管理工作的目标。考核结果与效益工资分配挂钩,引导资产管理向科学、规范方向发展。二是将固定资产管理列入对使用单位的考核内容。各单位须将各项固定资产管理责任落实到班组、岗位,由专业管理部门负责考核資产的安全、高效使用及保养维修情况,促使使用单位提高资产使用率,将资产运行费用、维修、损毁等情况量化考核,通过考核强化使用单位对资产的保值、增值意识,促进增收节支。三是建立责任追究制度。建立固定资产损失责任追究制度,对违反国家法律法规和企业管理制度或因决策失误导致固定资产长期闲置的有关责任人,按照违规必究、惩治、教育原则实行责任追究。将固定资产违规行为与资产所在单位财务预算指标挂钩,按违规金额的一定比例扣减相应的费用指标。

3加强网络模块化建设,提升资产全生命周期管理手段

推行资产生命周期管理模式,投资决策、效益评估、成本考核、日常管理维护、处置等离不开资产的信息支持,要建立“功能完善、纵横贯通、运转高效、信息共享”的资产信息管理系统,并与ERP资产核算系统整合,使之涵盖资产业务的所有管理职能,贯穿资产的整个生命周期,真正实现固定资产管理的实时、在线、准确和数据共享,形成完整的“固定资产管理档案”,全面提升资产管理水平。

目前油田企业推行的资产管理信息系统,结合了条形码技术,赋予每项资产唯一的条码标识,从资产购入到资产退出的整个生命周期内,能够实现对单项固定资产进行全过程跟踪管理,实现了资产日常管理工作的信息化、规范化与标准化,提升了企业资产管理的工作效率和管理水平。该系统集合了固定资产生命周期管理的必要信息并实现了与ERP系统的信息共享与集成,为实施固定资产生命周期管理模式提供了强力支持。

4建立评价分析体系,提高资产的成本效益意识

固定资产全生命周期管理基本宗旨是高效利用企业资源,提高公司效益。这就要求企业必须将资产的效益分析贯穿到资产的投资规划、日常管理及退出的整个过程。如在投资规划阶段,就以全生命周期综合最优为目标,建立项目投资组合分析模型,利用长期决策指标对固定资产进行投资回收、净现值、报酬率等分析,优化工艺路线和设备选型,确定资金的投入与采购;在采购阶段,以安全经济为前提,重点评价设备造价、预期维护成本、工程质量、工期、安全等指标,进行投资指标分析,对无效投资及时采取必要措施,避免更大损失;在运营、维护阶段,以资产状态评估结果为基础,采用合理的运维策略,优化检修时机和深度;在设备退出阶段,对退出设备进行技术经济性评估,根据资产的使用寿命,及时做出资产报废、出让、替换的决定。

参考文献:

[1]陈鹏,石油企业固定资产效益型管理模式探索,国有资产管理,2015(12)

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