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高校图书馆智能管理路径研究

2018-05-08钱秋丽

卷宗 2018年4期
关键词:智能管理高校图书馆

钱秋丽

摘 要:当前随着计算机技术和智能系统的不断发展,智能管理已经广泛应用到社会的各个方面,在高校图书馆的管理方面,智能管理成为其发展的必然趨势,且随着高校的不断发展其智能管理也是逐渐深入,但是其智能管理依旧存在诸多不足,如何保证高效图书馆智能管理的有效性和有序性成为当前研究的重点。本文以当前高校图书馆智能管理的原则和形式为切入点,分析当前我国高校图书馆智能管理路径的分析,为推进高校图书馆的智能管理提供切实可行的路径研究和分析,确保高校图书馆的管理更加的人性化和智能化。

关键词:高校;图书馆;智能管理;路径

1 智能图书馆的概念

信息化,网络化,智能化,数字化是时代对高效图书馆的要求,同时也是高校学生对图书馆的要求。目前我国智能图书馆发展迅速,高校学生在一定的范围内已经突破了时间,地点的限制,在任何时间都能够自主的对图书馆的书籍进行必要的检索,续借和推荐,使得图书馆管理更加的便捷化和高速化。

智能图书馆就是以先进的信息和通信技术,将图书馆的建筑设计和各种硬件设备与数字信息资源进行有机的结合,把智能建筑与高度自动化管理的数字图书馆进行有机结合,为不同的用户提供人性化以及个性化服务,提供用户所需要的各种信息[1]。

利用计算机通信技术,改变读和图书馆信息管理的链接方式是当前智能图书馆发展的重点,同时也是图书馆改造的方向之一。智能图书馆是确保高校学生能够更快捷,更方便,更准确的对图书馆的资源进行有效的访问,同时又能实现图书馆的的快速便捷管理,节省一定的管理人员和管理资源,实现图书馆的智能化服务和管理的重要举措。图书馆的智能化发展是计算机通信技术和现代图书馆件数设计的有机结合,是当前高校“以人为本”服务理念的重要体现。

2 高校图书馆智能管理的原则

2.1 有效性原则

有效性原则又称利用性原则,当前无论是图书馆的管理收藏体系上考虑还是从高校学生的需求上考虑,要想实现图书馆的智能化管理必须要以高校学生的有效利用为基本评价原则。学生的发展方向,社会对高校大学生的要求是当前图书馆必须搜集的信息,同时为了保证图书馆的智能化发展,必须利用先进的计算机技术和信息,在智能化的要求下,不断探究其服务管理新模式,确保图书馆的管理实现有效性,同时又能保证图书馆资源得到有效的使用和管理。

2.2 互补性原则

对图书馆的图书信息进行必要的补充是当前高校图书馆实现智能管理的重要功能之一。当前由于网络信息内容管饭,包罗万象,高校的图书馆一旦实现智能化管理,其书籍,杂志就不仅仅局限于图书馆这一建筑物,而是实现了全球的书籍资源共享,与印刷型书籍相辅相成,不断进行必要的补充,同时也能保证图书馆的布局更加的合理,不断实现优化结构的意图。

2.3 需求性原则

当前图书馆是高校区别于其他类型培训学校的重要标志之一,学生在高校图书馆中能够不断获取自己所需的资源,不断实现自己综合素质的提高,由此可见,高校学生对于图书馆是具有一定的需求性的。但是随着当前学生能力和国家对于学生的要求不断变化,学生的自身素质和要求也是随着时代的发展不断变化的,而当前图书馆的印刷书籍不能实现每年的更换,同时也会造成大量的资源浪费,因此保证高校图书馆的智能管理,不仅能够保证其品种和数量的跟新,而且还能随着高效学生的需求不断进行必要的跟新,确保高校图书馆的发展能够紧跟时代发展的潮流,成为学生综合发展的推动工具之一。

3 高校图书馆实现智能化管理的必要性

3.1 信息技术快速发展的需要

当前信息技术不断发展,其已经广泛应用于社会的各个方面,如何实现图书馆管理的数字化和智能化是当前信息技术快速发展的重要要求。在信息技术快速发展的阶段,如何借助信息技术的优势,实现学生的快速检索,对其检索信息和足迹进行信息搜集,建立大数据库,对图书馆内缺少的书籍进行必要的补充。推动高校图书馆的快速,简便管理和发展已经成为当前信息技术快速发展的重要发展方向之一。

3.2 满足高校学生个性发展的必然要求

为高校师生提供最新,最全面的的图书资源,是高校图书馆的重要职能之一。当前随着高校学生自身的不断发展,纸质的图书已经不能满足当前学生的个性化发展。由于学生的个性发展对于图书的需求也是多样的,因此对于图书资源的需求要求更高更高。

3.3 高校图书馆自身发展的重要要求

数字化信息技术的快速发展,大大占据了传统图书馆发展空间,而现代高效越来越注重教师的科研能力这就要求图书馆不仅需要从服务模式,服务内容等方面进行必要的创新,而且还要求其在人才建设等方面进行必要的创新,图书馆作为高校培养人才的重要支撑[3]。在新形势的不断发展下,图书馆必须需求自己发展的途径,充分运用现代信息技术不断扩大自身的发展优势,为高校提供更加优质的服务。

4 高校图书馆智能管理路径研究

高校图书馆的智能化管理已经成为时代发展的趋势,目前在我国高校图书馆的发展过程中,对其路径进行必要的研究成为当前高校图书馆发展的重点。经过长期的实践研究,目前我国高校图书馆智能管理途径主要从以下三方面进行:

4.1 高校图书馆服务理念的创新

随着计算机的快速发展,高效图书馆的智能化发展已经成为时代发展的潮流[4]。为了促进高校图书馆的服务创新应该对其服务内涵和服务理念进行重新定位。首先,以学生的需求为切入点,树立以人为本的服务理念,对高校的资源进行必要的数字化管理,对其进行必要的丰富,当学生在进行资料寻找的时候,一个电脑就能够搞定,这样不仅能够帮助读者提高自己的学识,拓展视野,真正的发挥教学科研的辅助功能,同时也能充分发挥信息,知识载体的功能,建立校内外知识的联系,满足当代大学文化建设的需求。其次由于读者的多元化和个性化发展,因此图书馆在进行服务的时候应该建立多元化的服务理念,确保其服务能够满足每一个读者的需求。针对每一个读者的需求,有针对性的制定相应的管理服务,如对于语言类的学生,图书馆可以适当引进多种语言书籍,可以适当组织相应的语言比赛,如英语演讲比赛,日语歌唱比赛,可以将最近流行的语言书籍作为奖赏进行必要的发放,这样不仅能够促进语言的传播,同时也能刺激学生学习语言的兴趣。这样不仅能够提高读者对于图书馆的满意度,同时也能促进高校图书馆的建设[5]。

4.2 促进高校图书馆服务内容的智能化

现代网络技术和多媒体技术已经成为当前高校图书馆发展必须使用的技术,在智能化技术的帮助下,高校图书馆的服务内容也要进行必要的智能化创新。

首先,为了保证对高校图书馆进行全面的管理,同时又要提高其服务职能,因此在进行智能化图书馆建立的时候,应该不断完善服务平台,在信息技术的要求下,提高自身的智能化服务质量。依托信息技术和强大的数据库建立的服务平台,学生在此平台上能够及时查找自己所需要的书籍和资料,对所需要的资料好书籍进行图书馆内部的位置定位,解决大量的时间。与此同时当没有在服务平台找到自己所需要的资源的时候,可以在相应的平台上进行必要的补充,图书馆根据自身的定位和发展考虑,可以适当的引进必要的纸质书籍,如果需要的人群较少,也可以适当的引进电子版的书籍,供相关人士进行阅读。这样不仅能够保证其服务职能,同时也能节约相应的成本。

其次,为了保证学生之间资源共享,图书馆可以与附近的高校进行必要的联合,与其进行必要的交流和合作,通过高校之间的联系实现双方甚至三方的资源共享,同时也能实现高校之间的资源共享和优势互补,不断实现自身资源的丰富,又能够将自身不需要的资源进行必要的转让和租借,为高校的学生提供更为丰富的图书资源,节约大量的资源,确保图书的使用的有效性。与此同时,图书馆同样可以组织相应的“图书漂流”活动,在学校内部建立相应的平台,学生可以将自己手中使用过的书籍或者是不需要的书籍放在平台上,需要的同学可以以低价购买或者是自己手中的书籍去交换,这样不仅能够实现资源共享,同时也能加强学生之间的交流,提高学生与人交往的能力。

最后,不断完善智能图书馆咨询平台,将其沿着智能化发展,逐渐减少人工服务,同样在平台上也能搜集到其不断完善和发展的信息,将此作为改进的依据,不断促进其智能化发展。

4.3 促进高校图书馆服务模式的智能化

主动服务模式和开放性服务模式是高校图书馆发展的前景,在信息化技术发展的时代,图书馆是一个服务型的机构,智能化图书馆的发展必须紧紧围绕着这一方面进行。其中必须加强主动服务模式。主动服务模式,主要指的是图书馆的服务人员和管理人员主动与学校的学生负责人,教师负责人等进行沟通,及时了解他们的图书需要,听取他们的意见和建议,及时对图书馆进行必要的整改。开放式服务,就是根据学生的学习需要,教师的科研需求和教学需求,及时对图书馆内的图书进行购买和更新,确保其能够紧跟时代发展的潮流和学生,老师的需求,这样能够提高图书馆采购的针对性和实用性。

5 结束语

高校图书馆是国家培养人才的重要举措,同时也是提高国家软实力的重要举措,为了保证高校图书馆的不断发展,其改进应该紧跟时代发展的潮流,适当的融入智能化装备,不断改进其服务方式和服务理念,确保其能够促进学生的个性化发展,这是信息化时代对高校图书馆的要求,同时也是高校图书馆提高自身发展的重要举措,如何确定其智能化发展能够紧跟时代发展潮流,真正的成为高校学生综合素质不断发展的手段,成为当前学校智能化发展的重要发展方向。

参考文献

[1]周广安.浅谈高校图书馆智能化管理与服务[J].管理观察,2013(32):117-118.

[2]王静,王勇.高校图书馆学科服务团队组织智能管理研究[J].情报理论与实践,2012,35(10):67-70.

[3]钱智勇.高校图书馆网络信息资源智能化组织与管理[J].图书情报导刊,2003,13(4):5-7.

[4]盧海艳.高校图书管理创新路径研究[J].青年文学家,2009(11):123-123.

[5]韦美良.高校数字化图书馆人力资源内生发展路径研究[J].内江科技,2014,35(11).

[6]罗亚泓,曾瑞.基于MBO视角的高校图书馆嵌入式服务实施路径研究[J].图书馆学研究,2017(12):65-69.

[7]韦德坤.智慧型图书馆建设的实现路径分析[J].卷宗,2015(11):11-11.

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