孙江涛?徐建军

摘 要：电子信息技术的迅速发展以及大数据的广泛使用，给各行各业都产生了深远的影响，企业的档案管理工作向着电子信息化的方向发展也成为了必然趋势。但是，新技术新手段的应用在发展过程中不可避免的存在一些问题。本文就企业电子信息化档案管理所存在的问题入手，从观念更新、基础设施建设、技术与制度保障、人员培训、安全管理等方面研究分析了企业电子信息化档案管理的实现对策。

关键词：企业 电子信息化 档案管理 问题 对策

档案管理在企业的各项工作中具有举足轻重的地位，其真实性、原始性和实时性的特点有利于为其他工作的顺利开展奠定基础。当前，随着电子信息技术发展的日益成熟，档案管理也逐渐呈现出了电子化、信息化的发展趋势。借助电子手段，不仅能够提高档案管理的工作效率，而且也是符合时代和社会发展的客观要求。为了进一步加快档案管理工作的电子信息化进程，必须要克服发展过程中遇到的问题，使电子信息技术更好的为档案管理工作服务。

一、企业电子信息化檔案管理的概述

企业电子信息化档案管理包括两个方面：一是应用电子信息技术对企业管辖档案进行信息数据系统的集成、分类，以便于数据查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高企业的管理效率；二是用大数据来处理数字档案，在“无纸化”管理的同时，通过大数据来深度挖掘档案关联信息，从而更大限度实现数字档案管理价值。……