虎颖水

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 伴隨着我国经济的发展，社会各界对人才也提出了更高要求，处于大数据时代下的档案管理人员更为凸显。工作繁琐、任务量大是档案管理工作的特点，如何在大数据背景下做好档案管理工作，是相关工作人员应深入思考的。本文针对大数据时代为档案管理工作带来的挑战进行分析，并提出相关有效措施，为今后档案管理工作的发展奠定基础。

关键词 大数据时代 档案管理 有效措施

一、大数据时代为档案管理工作带来的挑战

（一）为档案管理工作本身带来巨大挑战

不同档案在大数据这一时代背景下，逐渐由传统的纸质档案过渡为当前的电子档案，这就是大数据时代带来的产物，档案信息已经出现了爆发式的增长。面对这样的情况，当前的数字化档案管理手段已经无法完全满足大数据时代背景下的信息管理工作。掌握并储存大量信息数据并不是大数据背景下档案管理工作的重点，对这些信息进行专业化的处理，并深入挖掘其潜在的价值才是其特点。因此在大数据环境下，何如科学有效的完成档案管理工作，值得每位工作者的思考。

（二）为档案管理人员提出更高的要求

更加专业、多元、开放的发展，是档案管理工作在大数据时代下的奋斗目标，另外，大数据与与计算也有着许多关联，例如，在处理相关信息时，大数据要求采用分布式架构进行，这样的工作方法为档案管理人员提出了更高的要求，无论是管理理念还是工作技能。由此可以看出，在大数据时代背景下，在档案的管理、收集、运用等环节都出现了脱胎换骨的变化，这无疑为现代档案管理工作人员带来了更多挑战。

（三）为档案管理的管理理念造成极大的冲击

传统档案管理工作的目标是在档案管理理念的引导下，对不同档案进行有区别有层次、分门别类的整理与管理，但在大数据背景下，海量的档案信息相互交织在一起，再加上档案信息所涉及到的范围较为广泛，假如依旧延续传统的管理理念必定会降低工作效率，这需要工作人员具有极强的信息发现能力与信息分辨能力。简而言之，大数据时代的到来，使传统的档案管理理念发生了天翻地覆的变化。

二、大数据时代背景下档案管理的有效措施

（一）完善相关规章制度

大数据时代的到来为档案管理工作带来了极大便利与发展空间，同时对信息安全与工作人员带来了一定挑战。正所谓没有规矩不成方圆，在今后的工作过程中，单位内部应根据实际情况，建立监督管理制度与信息准入制度，使工作人员在信息制度的引导下，更加明确信息的重要性与其是否具有实用性。久而久之，在一定程度上降低档案管理工作为工作人员带来的压力，通关监督管理对数据进行保护。除此之外，上级领导也应给予档案管理工作高度重视，对于提高工作人员的责任心有一定促进作用。

（二）建立高素质人才队伍

无论是哪一个行业，专业人才在今后的发展过程中都占据着同样重要的作用，档案管理工作也是如此。在今后的工作过程中，应对档案管理人员进行定期与不定期的技能培训，充分提高个人能力与综合素养。另外，还可以积极引入高端人才，既能够保证档案管理工作的效率，还能够对原有的员工进行原理与技术方面的培训。对于大数据的特点，年轻工作人员较易理解与接受其技能与理论，因此在今后发展的过程中可以综合考虑应届毕业生，为单位融入新鲜力量。

（三）保证档案数据的安全性

档案管理工作在大数据时代背景下，能够减少人力物力与财力，由此达到降低成本，提高工作效率的目的。但是相关风险还是存在的，尤其是档案数据的丢失。当前档案数据储存于传输的主要方式就是百度云或者邮箱，但是许多意外风险是不可避免的，通过百度云储存数据，当电脑被病毒入侵或者损坏时信息就会受到威胁；假如数据是通过优盘进行备份，优盘受到损坏时信息依旧无法读出。因此档案管理人员在平日的过程中，需要定期对电脑与使用的储存工具进行检查，以此保证档案数据的安全性。

三、结语

总而言之，大数据时代的来临为档案管理工作带来了诸多便利与挑战，面对这样的情况，应不断挖掘数据背后的潜在价值，充分有效的应用各种数据，以此促进各行各业的顺利发展。相关技术人员在工作的过程中，对大数据进行精准的定位，认识到它对工作带来的影响，从工作的本质出发，采取有针对性的方式使大数据更好的服务于自身的工作，进而增强自身管理效果。

参考文献：

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