基于高校网络报销的探索
2018-04-21杨训亚
现代经济信息 2018年4期
杨训亚
摘要:社会经济迅速发展,高校科研经费日益扩大,传统现场报销报销难逐渐成为高校日益突出的问题。面对这样的局面,许多高校开始实行网上报销以缓解报销难的问题,网上报销解决了现场报销排长队的问题,但是在实行过程中又出现了新的问题,本文针对这些问题提出一些看法和见解。
关键词:网络报销;高校;对策
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-0-01
一、传统现场报销与网络报销
1.传统现场报销流程
高校传统现场报销一般是报销人携带经过相关领导审批的发票、内转单、领料单、差旅报销单及与报销相关的材料至财务处现场进行报销。传统现场报销流程中虽然便于现场报销时报销经办人与财务工作人员的沟通,但是会经常出现排长队,报销缺少相关领导签字、发票抬头开具错误等问题重新排队现象,容易引起报销经办人情绪上的波动,激化矛盾。
2.网络报销的流程
报销人:经费负责人在网上授权经办人办理,报销经办人在系统中选择项目编码和报销类型,录入报销相关报销事项,上传报销票据、合同、验收单等电子版。报销经办人提交后财务处预审,财务处预审合格后由报销经办人上级逐级审批。
财务处:对报销经办人网上提交的单据进行预审,退回不符合规定的,通过符合财务报销制度的。网上签字流程结束后,网上报销系统自动向报销经办人发送短信,提醒报销经办人交来单据并扫码。财务处对收到的票据分单,由财务工作人员进行账务处理及付款。……
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