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对信息化管理下医院财务内部控制的研究

2018-04-19孙延飞

科学与财富 2018年3期
关键词:医院财务信息化管理内部控制

孙延飞

摘要:近年来,在我国经济迅速发展下,人们对于服务水平提出了更高的要求,尤其是医院医疗服务水平。为了提高医院医疗服务水平,就必须确保医院财务管理内部控制工作的质量。鉴于此,本文对加强医院财务内部控制的意义进行分析,并对信息化管理下医院财务内部控制存在的不足展开研究,进而提出强化信息化管理医院财务内部控制的优化策略。此次研究的主要目的是为了提高医院医疗服务水平,促进医院稳定、可持续的发展贡献绵薄之力。

关键词:信息化管理;医院财务;内部控制

前言:

随着信息时代的到来,信息技术已被广泛应用与各行各业,为我国社会经济的建设做出巨大的贡献。对于我国医院医疗领域而言,信息技术的应用有效的提高医院信息化管理的水平,提升了医院自身的核心竞争力。不可否认的是,在信息化管理下,医院财务管理的依然存在一些问题。因此,信息化管理下医院财务内部控制的研究已现今较为热议的话题,而如何对其进行创新,成为医院财务管理部门应深思的问题。

一、加强医院财务内部控制的意义

随着我国医疗卫生机制不断的改革,医院面临巨大的挑战。各医院为了提升管理机制,统筹医院医疗资源,以医院财务管理为中心展开一系列针对性的调整。这需要医院不断加强医院财务内控的力度,从而有效利用和整合医院医疗资源,强化医院医疗资金的有效利用,为医院患者提供一个良好就医环境。并且,加强医院财务内部控制的力度,还能将医院财务人员的行为进行有效的监督,避免因工作失误而产生医疗事故,有利于医院资金的流动,提高医院服务的水平,促进医院的发展。另外,加强医院财务内部控制,还能提高医院医疗卫生服务的水平,提升医院核心竞争力,促进医院稳定、可持续的发展。加强医院财务内控力度,为医院决策提供有效、及时、准确的财务信息,为医院的发展指导方向。确保医疗资金的有效利用,提高医院医疗资源的配置,及时调整工作中心,促进医院的稳定发展。

二、信息化管理下医院财务内部控制存在的不足

(一)尚未建立医院财务管理信息化终端

在住院收费、药品药房、门诊收费等环节应用信息化管理模式的背景下,医院管理人员发现医院人情费、漏收、私收等现象不断出现,已成为阻碍医院键康、稳定发展的主要因素。为了有效降低这类事件的发生,急需通过医院信息化财务管理解决。但由于多数医院尚未建立医院财务管理信息化终端,导致医院财务管理水平难以提高。例如,未能实现医院各科室间信息的共享,难以发挥出医院对科室信息的监督和控制应有的作用,降低了医院财务内部控制的质量。

(二)医院对信息化财务管理的认识有待提升

当前,部分医院管理者对医院信息化财务管理的认识有待提高,主要由于多数医院管理者一般是医疗届的专家,年龄普遍偏大,对于医院的信息化管理工作不熟悉。部分医院管理者认为财务信息化管理即是使用计算机解决以往手工完成的工作,并未意识到信息化财务管理的重要性。另外,部分医院管理者的观念较为陈旧,始终认为信息化管理不如人力管理的效果,从而未采取促进医院信息化财务管理的措施,导致医院财务内部控制水平难以提高,阻碍医院的发展。

(三)医院财务信息化管理人员素质有待提高

医院信息化财务管理具有专业性、技术性较强的特点。这要求医院财务管理人员需要具备较高的政治觉悟和专业知识水平。但当前,我国部分医院信息化财务管理人员的专业技能和专业知识未能很好的满足医院财务管理工作的需求。一方面,由于医院缺乏专业的信息化财务管理人才,导致财务管理人员的整体素质偏低。另一方面,部分医院财务管理工作,由医院医生兼职担任,同时专业的技能和知识,未能满足现代化信息财务管理的需求。

三、强化信息化管理医院财务内部控制的优化策略

(一)加快建立医院信息化财务管理终端

加快建立医院信息化财务管理终端,确保医院内部控制机制有效的运行,提高医院财务管理工作的水平,保证医院会计信息的完整、时效、准确、真实和安全性,提高医院的经营效益。财务管理人员应协调医院各部門和科室间信息的有效交流,实现医院财务信息的共享,建立财务管理终端平台。将财务信息充分披露,充分利用信息化财务管理的功能,确保医院内部控制机制的有效运行。此外,还需加强财务管理监督的力度,包括、审批、设备采购等环节,确保医院资金的有效利用。从而确保医院内部控制工作的质量,提高医院医疗服务水平,促进医院稳定、键康、可持续的发展。

(二)提升医院对信息化财务管理认知水平

提升医院对信息化财务管理的认识水平,有利提高医院财务管理,提升医院的医疗服务水平,促进医院稳定、键康的发展。在医疗机制不断改革的背景下,医院信息化财务管理对于确保医院内部控制的质量具有重要的作用。首先,医院管理层要从自身做起,充分认识信息化财务管理的重要性,对医院信息化财务管理的工作给予足够的支持;其次,加大资金投入力度,确保医院财务信息化管理工作的顺利进行,例如,确保信息化财务管理计算机设备、信息传输设备等购买资金的保障。最后,打破陈旧的管理观念,充分意识到信息化财务管理的作用,应认识信息化财务管理能快速、高效的完成财务管理的工作。

(三)提高医院财务信息化管理人员素质

提高医院财务信息化管理人员的素质,有利于提升医院财务内部控制工作的效率和确保工作得到质量。一方面,在医院财务管理人员招聘方面,需要具备能力强、知识面广、懂业务、作风优良的综合性人才,包括懂经营管理、工程技术、计算机等高素质人才,从而提高医院财务管理人员的综合素质。另一方面,在现有的财务管理人员的基础上,树立其优良的道德和工作作风,增强医院财务管理人员的责任感和使命感。

另外,应健全人才培养制度,树立现代化管理理念,将财务管理人员的人生目标与岗位紧密结合,鼓励工作人员积极向上的人生理想,从提高其内在意识着手,改变财务管理人员传统工作的思想,激发工作的主动性和积极性。并建立人才培养制度,从全国的各地不断的引进先进的管理人才,如:与各大高校建立人才培养输送计划。从而实现一流的人才培训制度,建立完善的人才培养计划,从而有效的提高医院财务信息化管理人员的素质,确保医院财务管理内部控制工作的质量。

结束语:综上所述,本文对加强医院财务内部控制的意义进行分析,针对信息化管理下医院财务内部控制存在的不足,分别提出提高医院财务信息化管理人员素质、提升医院对信息化财务管理认知水平和加快建立医院信息化财务管理终端等几点优化策略。研究结果表明,尚未建立医院财务管理信息化终端、医院对信息化财务管理的认识有待提升和医院财务信息化管理人员素质有待提高等,依然相应着医院财务内部控制工作的质量。

参考文献:

[1]许卫明.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].中国管理信息化,2016,19(1):26-27.

[2]李群.新时期下医院财务内控管理存在的问题及对策探讨[J].会计师,2015,11(15):70-71.

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