摘 要：文号即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。年份使用公元纪年，在“〔 〕”内用阿拉伯数字标注。例如：桂教办〔2017〕18号，“桂”是广西壮族自治区的简称，省级教育机构发文通常以“桂”作为开头，“〔2017〕”是发文的年号，“18号”是该年份发文的顺序号。本文是针对高校办公自动化领域的文号生成与回收机制进行设计与研究，主要实现自动编号、文号预留、文号回收等多种状态的监控与管理，让发文机关可以充分利用计算机技术实现文号的合理分配和利用。

关键词：高校；文号；办公自动化

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）04-0000-00

1 引言

传统方式文号的生成过程是采用人工编号，机要员需要对每一个目录的当前最大发文号进行备注，下一次编号时做一次校对，在基础上往前编一个号。如果遇到作废或者预留的文号还得注意排除在外，所以对工作人员的要求比较高，而且容易出错。在新型的办公自动化系统中，系统支持自动按年度、目录生成最大发文号列表用于实时查看。机要员选择指定目录后，文号可以自动编号，获得该年度最大的发文号，还可以选择预留的文号或者已经回收的文号，这样大大减轻了人工操作的环节，降低出错的风险，从而提高办公效率。

2 需求分析

2.1 文号目录

文号目录是文件分类的依据，在一个高校的行政体系中由不同的部门组成。比如党委口、行政口、二级学院和其他服务性质的部门。每个部门发文时可以选择的目录范围不一样，所以需要在用户发文时，根据用户所在的部门，加载其对应的文号目录，提供当前用户选择。……