王纹

摘要：办公自动化OA系统，是现代办公和信息技术相融合的产物。使用计算机和互联网络技术，通过工作流连接日常事务，实现办公室标准化管理，提高企业运营效率，降低企业日常运作成本。目的是构建一个高效、高品质、高智能化管理的企业办公系统，通过准确、全面、快速的数据收集、分析处理，提供及时可靠的数据信息，实现数据信息共享，使管理更加智能化、信息化。本文就OA系统进行简要的概述，进而分析OA系统在企业信息化管理中的重要性。

关键词：OA系统；企业；信息化管理；智能化

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）06-0220-02

1引言

OA系统全称为Office Automation System，是一种办公自动化管理系统。主要面向企业日常运作和管理，员工及管理者的应用系统，OA系统主要是推行一种无纸化办公模式。企业的高效管理一直是管理者关注的重点问题，发达国家在企业管理的过程中，采用信息化的管理模式，取得了良好的经济效益。究其原因在企业的日常管理中，采用信息管理技术实现了ERP系统的数据管理、办公资料的共享和办公数据管理，OA系统作为信息管理的核心对企业的发展起着重要推动作用。

2建立OA信息化系统的目的

办公自动化系统建设的目的是在企业ERP软件项目管理体制的基础上，结合质量管理体系的思想，通过开发和运用信息资源，采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为基础，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，促进企业经营管理和日常办公的规范化。……