蔡欣

摘要：新时代档案信息化，是指对档案信息资源进行分类、整理和保存，对纸质档案进行图像处理，进行数字化，建立数字档案。档案信息化的特点和作用，需加快制度、体制、管理模式、人员培训的建设。

关键词：档案；信息化；新时代

随着以信息化和数字化等为特征的新时代的到来和普及，档案信息化也成为时代形势和社会发展的必然选择。新时代档案信息化，是指对档案信息资源进行分类、整理和保存，对纸质档案进行图像处理，进行数字化，建立数字档案。

一、数字档案的特点。

在信息时代下，档案管理的网络化，实现档案数字化，有利于更快的检索档案，提高档案利用率，拉近不同利用者的距离。另外，通过档案的数字化处理，也有利于防止部分篡改档案的行为。档案数字化使档案在管理过程中更具有高效性和准确性，更好的适合新时代中国特色发展的步伐。

二、信息时代完善档案信息化的措施

1、加快档案制度建设。

档案工作规范化、标准化，是实现档案管理的保证，建立健全档案管理制度是做好档案工作的基础。制度本身就是一种规范，在一定程度上是规范管理的根本，同时也是对档案管理信息化的基本要求。做好档案管理工作，首先要加强制度建设，要根据档案工作的实际，建立健全文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管、利用方式方法等一系列基础性工作的各项规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行。……