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浅谈企业固定资产管理的问题分析与完善策略

2018-03-22孙惠敏

魅力中国 2018年37期
关键词:管理过程固定资产问题

孙惠敏

摘要:在国有企业资产管理工作开展进程中,相关部门要结合具体问题建立健全统筹性较好的运维管理机制,从而提升生产经营管理和持續性发展水平,一定程度上为企业长期可持续发展奠定基础。本文简要分析了企业固定资产管理中存在的问题,并集中阐释了相关处理措施,仅供参考。

关键词:企业;固定资产;管理过程;问题;对策

一、企业固定资产管理存在的问题

在企业运营管理机制中,企业要将生产、发展以及运营管理工作作为关键,基于此,要将固定资产作为促进企业科学发展的重要依据,有效提升资产管理效率,从根本上减少生产成本,为企业提升经济效益奠定基础,推动企业科学管理水平的全面优化。但是,在固定资产管理结构中依旧存在一些亟待解决的问题,需要引起相关部门的高度关注。

(一)购置折旧问题。

在企业固定资产购置管理工作开展进程中,管理体系依旧存在问题,尤其是固定资产数据管控工作、统计工作以及管理项目之间不能形成良好的互动,使得相应数据和统计工作无法有效落实。并且,一些报废限制的固定资产并没有经过上级部门的允许,整体审核体系和经营财务管理体系之间依旧存在处理滞后的问题。因为相关管理工作存在及时性滞后的问题,加之相关项目没有专门管理人员进行监督管控,就会造成维修和保养工作无法及时进行的问题出现。

(二)日常管理问题。

在企业固定资产管理项目中,因为没有对固定资产管控体系给予重视,就会出现账实不符的问题,并且没有执行相应的盘点制度,会造成管理流程和管控机制之间的失衡。相关部门对具体问题缺乏系统化处理方式,整体固定资产管理工作的随意性较强,会造成交接工作不能发挥实际价值,影响企业内部财务调拨的基本手续。另外,在企业发展进程中,若是固定资产管理机制不能落实到位,也会造成闲置设备利用效率降低的问题频频出现,导致一些固定资产产期闲置一直失去使用价值,造成严重的资源浪费[1]。

除此之外,部门企业在常规化管理机制建立的过程中,依旧沿用传统管理模式和管理机制,固定资产运营管理和市场发展脱轨,整体运作管理并不具备科学性。甚至有部分企业忽略固定资产寿命以及实际功能,影响其发挥实际价值。

二、企业固定资产管理的完善策略

为了有效提升企业固定资产管理工作的整体水平,相关部门要从预算管理、交接管理以及处理方式等方面入手,提升管控工作的基本效率,整合管理流程的同时,维护管理的基本效率,也为企业固定资产利用率优化奠定基础。

(一)企业固定资产预算控制。

在企业建立系统化固定资产控制机制的过程中,财务管理部门要正视预算环境,合理性建立健全完整的预算管控机制,整合管理流程的基础上,保证相应的预算主题和管理结构之间能建立相应的控制机制,也为后续发挥预算功能奠定基础。最重要的是,要将企业发展作为战略性导向,合理性提高预算目标的完整性。另外,要想提升固定资产预算整理管控的实效性,就要将其转变为常态化管理机制,塑造预算文化,实现全员参与预算的管理目标,健全预算体系,确保固定资产预算控制机制能发挥其实际价值,并且要调整信息化预算管理结构,以实现实时对固定资产信息进行收集和处理,提高固定资产控制工作的实效性[2]。

(二)企业固定资产日常管理。

在企业固定资产日常管理工作开展进程中,要整合信息管理系统,一定程度上强化财务部门以及资产管理部门等相关体系之间的核算管控效果,集中完善固定资产账、卡、物协调化发展水平,从而减少资产损失问题。首先,财务部门要与资产管理部门开展固定资产盘点、清查管理工作,时间要控制在每年一次,并且核对相应盘点信息,将其和信息系统中的数据进行对比分析,及时追究账实不符的责任人。其次,要积极践行国家相关财务制度规定,顺应发展趋势的同时确保软件实际应用效果能满足预期。最后,财务管理部门要整合资产核算机制,尤其是对企业受捐赠及无偿调入的资产进行核查,尽量减少账外资产造成的影响。

只有提升资源管理工作的实际水平,才能提升固定资产利用率,尤其是对一些闲置的固定资产,要在妥善保管的基础上,对其进行定期维护和监督修理,以保证相应设备功能能有效发挥出来,提高资产利用的基本水平。

(三)企业固定资产交接管理。

为了保证企业固定资产管理效率,相关部门要积极整合交接机制,按照标准化流程完善管理工作的基本水平[4]。

首先,部门进行固定资产交接前,要进行实物清单的填写,并且由监督部门对清单进行校验和查实,由设备部门进行核对后签字确认。

其次,企业财务部门相关人员也要对具体情况进行核查和分析,在核对审核后才能完成最终的交接。

最后,企业的资产管理部门要完成资产转移的实物帐处理工作,以提高数据整理和处理的效果,为后续全面管理奠定基础。

基于此,要想提升企业固定资产交接管理的实效性,相关部门就要积极整合管理路径,完善交接过程的完整性。

(四)企业固定资产处置。

相关部门要对固定资产转让过程、盈亏、毁损问题以及报废问题进行统筹监督,有效划定程序和审批权限,并且要提出相应的资产处置申请,在获得处理意见后及时处理资产,并且保证资产处置手续的齐备。需要注意的是,在固定资产处置的过程中,若是没有获批,一定不得擅自处理,对固定资产进行合理性变现或者是处理的,要及时进行账务处理,有效维护帐实相符的管理机制。

结束语:

总而言之,在企业固定资产管理工作开展进程中,要将资源合理性配置和利用作为关键,整合管理流程的基础上,优化控制效率,为企业发展奠定基础。

参考文献:

[1]赵建平.企业固定资产核算与管理所面临的问题与对策[J].现代经济信息,2014(4):244-244.

[2]蒋莉芳.企业固定资产的结构优化及其管理科学性的研究[J].中国商贸,2013(27):59-59,60.

[3]向传忠.巴中市投促委企业固定资产管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2015.

[4]刘光辉.增值税转型背景下对企业固定资产会计核算与管理的对策[J].魅力中国,2014(2):61-61.

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